Description Se você se identifica com o cooperativismo, gosta de pessoas e das diferenças entre elas, gosta de desafios, faz acontecer, contribui para o desenvolvimento das pessoas e é protagonista de sua vida e carreira, seu lugar pode ser aqui com a gente! Responsibilities • Coordenar a implementação e execução, bem como garantir o cumprimento de planos, políticas diretrizes, processos, projetos, procedimentos e ferramentas administrativas e financeiras; • Orientar e apoiar Gestores sobre planos, políticas, diretrizes, processos, projetos, procedimentos e ferramentas administrativas e financeiras, garantindo a sua correta e adequada compreensão e aplicação, bem como monitorá-los e orientá-los quanto ao já existente; • Participar da elaboração do planejamento estratégico e orçamentário da área Administrativa e Financeira, acompanhar e coordenar sua execução, assim como agir de modo a garantir a compreensão de seus objetivos e metas por parte de toda a equipe; • Propor, desenvolver e implantar soluções que visem a otimização dos processos da área buscando agilidade, redução de custos, maior produtividade e satisfação dos clientes internos; • Coordenar, realizar e dar suporte à equipe na identificação, negociação e processos de compras e contratação de serviços, em atendimento às necessidades dos requisitantes e de acordo com a Norma de Compras e Contratação de Serviços do Sistema Ailos; • Desenvolver a prospecção de novos fornecedores e a quantidade mínima de cotações, visando garantir a escolha da melhor opção de compra e contratação de serviços, prezando pela qualidade e melhor custo-benefício; • Coordenar os processos de emissão e controle de contratos com prestadores de serviços (contratos de manutenções, instalações, reformas prediais, e limpeza das Unidades da Cooperativa) e locação; • Responder pela aprovação de layouts em Unidades de Atendimento e reformas, bem como pela aquisição dos materiais, móveis e equipamentos necessários; • Propor melhorias e garantir o perfeito funcionamento da infraestrutura da sede e Unidades de Atendimento; • Acompanhar alvarás pertinentes à Cooperativa bem como responder pela contratação e validação do seguro patrimonial para o parque da cooperativa; • Responder pelas atividades de arquivo e controle de documentos na Cooperativa, bem como pelo processo de digitalização de documentos; • Garantir o funcionamento dos processos de segurança da Cooperativa; • Planejar e prestar apoio na organização de ações ou eventos na Cooperativa; • Garantir o pleno funcionamento dos processos relativos aos Bens Patrimoniais e Bens não de Uso; • Prestar suporte em atividades de Contas a pagar, inventário, estoque, conciliações, relatórios, apoiando no fechamento da contabilidade e confecção e acompanhamento do orçamento das despesas da Cooperativa; • Apoiar na confecção dos contratos e notificações; • Garantir a eficiência dos planos de continuidade de negócios e contingência dos processos da área financeira; • Coordenar atividades relacionadas ao transporte de valores; • Coordenar o atendimento aos questionamentos de entidades externas, como do BACEN, câmaras e sistemas de liquidação e custódia de títulos e demais participantes do Sistema de Compensação e SPB; • Coordenar processos relacionados à tesouraria, centralização financeira, gestão de numerários e fluxo de caixa, preservando a exposição aos riscos da carteira e maximizando o resultado com as operações; • Garantir a transmissão de informações financeiras à Cooperativa Central; • Garantir o cumprimento das políticas e normas das instituições reguladoras, das operações de tesouraria, crédito e repasses de recursos interfinanceiros; • Coordenar processos de trocas de Compensação, procedendo aos ajustes necessários e às devidas conciliações contábeis; • Garantir a necessária e adequada análise de regulamentos e normativos relacionados ao sistema financeiro que interfiram nos processos de compensação; • Monitorar a digitalização de documentos relativos à Compensação; • Realizar aprovação de despesas da Cooperativa e de transações eletrônicas; • Coordenar análises financeiras de captação e aplicação de recursos propondo ajustes quando necessário. Prerequisites • Ensino Superior Completo em: Administração, contábeis ou áreas afins; • Especialização completa em: Gestão de negócios, Gestão de pessoas ou afins; • Vivência na função; • Possuir carro e CNH; • Certificação em: quando atuando na área financeira CPA 10 ou CPA 20. Experiences Benefícios: Vale Alimentação; Plano de Saúde; Plano Odontológico; Seguro de Vida; Auxílio Instrução; Auxílio Infantil; PPR Semestral; Dia de Presença (Day Off) e Auxílio transporte.