Objetivo do Cargo:
Apoiar e garantir a execução eficiente das atividades administrativas, financeiras e operacionais da instituição.
Atuará de forma tática e operacional para assegurar a continuidade dos processos internos, contribuindo para a organização, planejamento e otimização dos recursos da entidade.
Principais Atividades:
Gestão Administrativa e Processos
* Supervisionar, orientar e executar atividades administrativas gerais, garantindo o funcionamento eficiente da instituição;
* Estruturar e aprimorar processos internos, identificando oportunidades de otimização e melhoria;
* Assegurar a conformidade documental e administrativa com normas e regulamentações aplicáveis;
* Acompanhar a execução de contratos e fornecedores, garantindo cumprimento de prazos e qualidade nos serviços prestados.
Gestão Financeira e Orçamentária
* Apoiar no planejamento e controle orçamentário, auxiliando na elaboração de relatórios financeiros e prestação de contas;
* Conduzir a rotina financeira, identificando oportunidades de otimização e melhoria;
* Realizar o acompanhamento de pagamentos, faturamento e fluxo de caixa;
* Auxiliar na administração de custos e na negociação com fornecedores para otimizar os recursos da instituição.
Gestão de Pessoas e Suporte às Áreas
* Oferecer suporte operacional e tático às demais áreas da instituição, garantindo a integração entre setores;
* Acompanhar e apoiar processos administrativos relacionados à gestão de pessoas (folha de pagamento, benefícios, ponto eletrônico, entre outros);
* Atuar como facilitador na comunicação interna, garantindo alinhamento entre os times.
Relacionamento Institucional e Apoio à Diretoria
* Apoiar a diretoria em demandas administrativas e estratégicas, fornecendo relatórios e análises para embasar tomadas de decisão;
* Acompanhar e apoiar a comunicação com stakeholders, parceiros e fornecedores para garantir a eficiência das operações.
Requisitos:
Formação: Graduação completa em Gestão Financeira, Ciências Contábeis, Administração, Economia ou cursos correlatos;
Experiência mínima de 5 anos em atividades administrativas e financeiras, preferencialmente em instituições do terceiro setor ou organizações de grande porte;
Conhecimento em gestão financeira, contratos, processos administrativos e compliance;
Habilidade com ferramentas de gestão (ERP, Excel avançado, Power BI será um diferencial);
Perfil analítico, organizado e com capacidade de tomar decisões táticas;
Boa comunicação e habilidade para lidar com múltiplos stakeholders.
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