A Empresa de Empreendimentos busca Recepcionista para trabalhar presencial centro Florianópolis. Se você tem ensino superior em andamento, é proativa(o), organizada(o) e possui boa comunicação, venha fazer parte da nossa equipe. Atividades Recepção - Atender e direcionar chamadas telefônicas de forma cordial e eficiente; - Recepcionar visitantes, cumprimentando-os, oferecendo água ou café, anunciando e encaminhando ao responsável; - Manter a área da recepção sempre organizada, limpa e apresentável; - Garantir a segurança do escritório, seguindo os procedimentos internos e controlando o acesso de visitantes; - Oferecer suporte geral aos visitantes, garantindo uma experiência positiva no primeiro contato com a empresa. - Organizar confraternizações internas. - Apoiar na organização de agendas simples da diretoria. - Administrativo: - Garantir a organização geral do escritório, incluindo copa, móveis e equipamentos; - Responsável pela copa: preparar café diariamente, repor e controlar os insumos (café, doces, bolachas, água, papel toalha, papel higiênico, difusores e demais materiais), manter a copa organizada e funcional; - Realizar a compra e o controle de estoque de insumos do escritório (copa, papelaria e materiais de limpeza); - Apoiar a empresa nas rotinas administrativas, auxiliando setores sempre que necessário; - Preparar as salas de reuniões, confirmando agendas, ajustando logística em caso de conflitos e limpeza após cada utilização; - Organizar, comunicar e preparar a agenda de aniversariantes do mês; - Acompanhar e supervisionar os serviços de limpeza do escritório; - Renovar a assinatura de jornais e demais publicações periódicas; - Regar as plantas do escritório; - Conferir a caixa de correio e buscar correspondências e jornais; - Fazer o controle das demandas do motoboy; - Controlar a vigência de certificados digitais (e-CPF, e-CNPJ), contratos de prestadores de serviços, alvarás de funcionamento, seguros das salas locadas e seguros dos prédios comerciais; - Organizar e arquivar documentos; - Auxiliar na compra e organização de brindes corporativos e lembranças para eventos; - Apoiar na organização de materiais de divulgação e recepção em eventos; - Auxiliar na elaboração de checklists administrativos; - Digitalizar, arquivar e organizar documentos em nuvem (Google Drive, SharePoint); Remuneração: R$ 2.500,00 Benefícios: - Auxílio transporte R$ 440,00, - vale alimentação/refeição R$ 790,00, - Unimed Horários de trabalho: segunda-feira à sexta-feira, das 8:00 às 18:00 Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: a partir de R$2.500,00 por mês Benefícios: - Assistência médica - Vale-alimentação - Vale-refeição - Vale-transporte