Nível: Coordenador
Cursos: administrativo, contabilidade
Escolaridade: Graduação - administrativo, contabilidade - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: 44h semanais – segunda à sexta
Benefícios: Auxílio Alimentação, Vale transporte ou Auxílio combustível, Plano Odontológico Bradesco, Plano de saúde, Horário Flexível, Day off no dia do aniversário
Responsabilidades da Posição
Buscamos um(a) Coordenador(a) Administrativo(a) para atuar no backoffice do Grupo Varejo Mais, parceiro oficial Samsung no Nordeste. Este(a) profissional será responsável por coordenar frentes estratégicas de suporte à operação, garantindo integração entre áreas, fluidez dos processos internos e sustentação administrativa às lojas. A atuação envolve interface constante com setores como Jurídico, Compras, Operações, Marketing e Prevenção de Risco, com foco em organização, acompanhamento de demandas, controle de prazos, apoio à tomada de decisão e melhoria contínua.
Gestão de Equipe e Interface entre Áreas
* Coordenar e acompanhar equipes de apoio administrativo distribuídas em diferentes frentes internas.
* Promover alinhamento entre áreas estratégicas, garantindo comunicação fluida e execução eficiente das demandas.
* Realizar acompanhamentos, feedbacks, direcionamentos e monitoramento de performance.
* Atuar no desenvolvimento do time, com foco em organização, autonomia e resultado.
Gestão de Rotinas Administrativas e Demandas Corporativas
* Garantir o cumprimento das rotinas administrativas, com controle de prazos, documentos e fluxos internos.
* Acompanhar contratos, solicitações operacionais, demandas de shopping centers, fornecedores e parceiros.
* Apoiar tratativas administrativas e acompanhar pendências que impactem a operação das lojas.
* Assegurar conformidade dos processos internos e padronização das rotinas.
Suporte às Lojas e Sustentação da Operação
* Atuar como elo entre retaguarda, áreas corporativas e unidades de venda.
* Apoiar as lojas em demandas administrativas e operacionais do dia a dia.
* Identificar riscos, gargalos e necessidades da operação, buscando soluções com agilidade.
* Garantir suporte eficiente para manutenção da continuidade operacional.
Processos, Indicadores e Melhoria Contínua
* Mapear, estruturar e otimizar processos administrativos internos.
* Criar, alimentar e acompanhar OKRs e relatórios gerenciais de desempenho.
* Identificar oportunidades de melhoria e implementar ações corretivas e preventivas.
* Apoiar a liderança na análise de resultados e definição de prioridades.
Requisitos Obrigatórios
* Ensino superior completo.
* Experiência com rotinas administrativas, gestão de demandas e liderança de equipes.
* Vivência em ambiente corporativo com suporte a operações de varejo será um diferencial.
* Experiência com acompanhamento de contratos, prazos, indicadores e interface entre áreas.
* Capacidade analítica, organização, visão sistêmica e boa condução de múltiplas demandas simultâneas.
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