Você será encarregado da documentação do projeto e deverá ter antecedentes técnicos suficientes para realizar atividades de Controle de Documentos.
Além disso, deve garantir a exatidão e integridade dos documentos do projeto/departamentos durante todo o ciclo de vida do documento, em consonância com os processos, procedimentos, sistemas e as necessidades da Unidade de Negócios.
Garantir que o trabalho sob seu controle seja realizado de maneira segura e ambientalmente correta e atenda a todas as políticas, códigos de prática, normas, procedimentos e requisitos legais aplicáveis às suas atividades.
**Responsabilidades e atribuições**:
- Auxílio, orientação e suporte técnico ao Gerente de Informação.
- Auxiliar na garantia de que o sistema padrão de gerenciamento de documentos seja configurado e mantido para apoiar a documentação dos projetos bem organizada.
- Manter os documentos atualizados nos Sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (EDMS) de acordo com as necessidades da empresa/projeto.
- Cuidar de toda a identificação, classificação e arquivamento de documentos.
- Disponibilizar, notificar e distribuir documentos aos destinatários relevantes.
- Realizar outras tarefas conforme solicitado pela equipe de Projeto/Operação.
- Fornecer sugestões de melhoria contínua para ganho de qualidade e eficiência.
- Acompanhar projeto de automação documental, analisando documentos processados por empresa contratada e solicitando ajustes se necessário.
- Gerar relatório periódico para acompanhamento do volume de documentos processados (Legados).
**Requisitos e qualificações**
É necessário:
- Inglês fluente
- Graduação em Administração, Gestão de Registos, Biblioteconomia ou áreas afins
- Experiência em Controle de Documentos
- Fortes habilidades analíticas, diagnósticas e de resolução de problemas.
- Disponibilidade para realizar quaisquer outras tarefas conforme solicitado
- Capacidade de análise e resolução de problemas.
- Proficiência no uso do Microsoft Word, incluindo familiaridade com formatação, estilos e funcionalidade de rastreamento de alterações.
- Conhecimento avançado em Excel, será um diferencial
- Conhecimento em documentação de O&G
Habilidades não técnicas:
- Habilidades de comunicação, tanto verbal quanto escrita;
- Capacidade de multitarefa e organização
- Responsabilidade
- Team player
- Colaboração
- Orientado para detalhes
- Habilidades de atendimento ao cliente;
**Informações adicionais**
O que a HeadMind Partners oferece?
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**Modelo de trabalho híbrido**: home office 3x na semana, para você escolher outros ambientes que melhorem seu trabalho;
**Jornada flexível**: possibilidade de adequar sua agenda às necessidades;
**Assistência Médica SulAmérica (sem desconto e sem coparticipação para o titular!)
e Odontológica MetLife**: nossa prioridade é a sua qualidade de vida;
**Cartão Swile Benefícios Flexíveis**: para realizar suas compras do mês, almoçar onde quiser e utilizar em outras modalidades;
**Vale Transporte**: caso você precise para se locomover;
**Bônus por resultados**: suas realizações merecem reconhecimento!
**Celular corporativo**: um smartphone para te ajudar em suas entregas;
**Fruit Friday**: frutas às sextas-feiras quando retornarmos ao escritório;
Trilha de Carreira: acompanharemos seu desenvolvimento por meio de feedbacks e 1-On-1s;
**Reembolso em certificações, incentivos educacionais, bolsa-auxílio para estudar inglês ou francês**: para impulsionar a sua carreira;
**Biblioteca colaborativa online, treinamentos, workshops internos e pílulas do conhecimento**: valorizamos o aprendizado contínuo.
- Além disso tudo, aqui você tem um ambiente descontraído, que motiva e inova.
Terá o apoio direto dos líderes, as portas estarão sempre abertas, e você terá total acesso a eles.
Você vai se manter atualizado com novidades de mercado, estará em contato diário com um time visionário!