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Analista de people operations/ people operations analyst

Maceió
Systemic Bilingual
Anunciada dia 28 maio
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Nossas fundadoras, Vanessa e Fátima Tenório, começaram na sala de aula, ensinando inglês, aos 14 anos. Não satisfeitas com métodos tradicionais do ensino do inglês, tiveram como propósito inovar o que é feito em sala de aula. Muito mais do que ensinar o inglês, elas colocaram como objetivo criar uma metodologia que possibilitasse educar em inglês. Foi assim que, em 2002, nasceu o Systemic, o primeiro programa bilíngue do Brasil. Aqui, acreditamos no trabalho colaborativo. Nós somos o Systeam, o time de pessoas que acreditam no impacto e transformação que a educação gera. Temos como valores a honestidade de propósito, aprendizagem contínua, visão sistêmica, excelência e respeito. Hoje, o Systemic está nas 5 regiões do Brasil e temos a oportunidade de impactar a vida de todos aqueles que vivem a experiência Systemic: os alunos, professores, coordenadores e diretores, comunidades escolares, além dos membros do nosso Systeam. Se você, assim como nós, acredita na transformação que a educação pode fazer, venha fazer parte do nosso Systeam! Responsabilidades e atribuições Você deverá assegurar a correta execução dos processos de Departamento Pessoal, garantindo o cumprimento da legislação trabalhista e previdenciária, a acuracidade das informações de folha e benefícios e o atendimento eficiente a colaboradores e gestores, promovendo a organização, a conformidade legal e o alinhamento com a cultura e os valores da empresa. Suas principais atribuições serão: - Aplicação da legislação trabalhista: Garantir a correta aplicação da legislação, mantendo-se atualizada sobre novidades e gerenciando mudanças na empresa. - Processos admissionais e demissionais: Realizar e gerenciar os processos. - Acompanhamento de período de experiência: Garantir que sejam cumpridos os prazos pré-definidos para avaliação de novos colaboradores pelos gestores. - Administração de férias: Planejar, junto aos gestores, o gozo das férias conforme a legislação e realizar os lançamentos necessários. - Administração de exames ocupacionais: fazer a gestão de exames admissionais, demissionais e periódicos. - Administração de sistemas e fornecedores de People Operations:fazer a gestão de sistemas e fornecedores relacionados a área de People Operations. - Lançamentos e conferência da folha de pagamento e encargos: Efetuar os lançamentos mensais, conferir folha, férias, 13º, rescisões, analisar e lançar guias. - Administração de benefícios: fazer toda a gestão de benefícios, incluindo compra, lançamentos em folha, inclusões, exclusões e alterações. - Gestão sindical: realizar a gestão sindical, incluindo acompanhamento de novas convenções, atualizações e envios para o sindicato. - Gestão do ponto: Controlar sistema de ponto, atestados e declarações junto aos gestores. - Documentação de convênios e estágios: Solicitar e arquivar documentação junto ao CIEE e faculdades. - Assinatura e arquivamento de documentos: Realizar a gestão da assinatura de documentos e organizar arquivos físicos e digitais. - Gestão de crachás, uniformes, EPIs e equipamentos: Realizar a gestão dos equipamentos necessários para os colaboradores. - Programas legais obrigatórios: Gerenciar prazos e orçamentos os programais legais obrigatórios. - Cadastros de prestadores de serviços: Incluir pessoas físicas e jurídicas e solicitar RPA à contabilidade. - Atendimento aos colaboradores: Atender os colaboradores e fazer solicitações, presencialmente ou online. - Promoção da cultura organizacional: Atuar para fortalecer a cultura interna da empresa. Requisitos e qualificações Formação: Graduação em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas afins Experiência: - Pelo menos 2 anos de experiência na área de Departamento Pessoal Idiomas: Não requer. Conhecimentos Técnicos: - Legislação trabalhista e previdenciária; - Cálculo e conferência de folha de pagamento; - Gestão de ponto e férias; - Sistema de DP e Microsoft 365 Conhecimentos Desejáveis: - Noções de legislação sindical; - Gestão de indicadores de RH/DP: Turnover, absenteísmo e custos com pessoal; - Sistemas integrados (ERP) e automação de processos: Integração e melhoria da rotina de DP; - Noções de SST (Saúde e Segurança do Trabalho); - Benefícios flexíveis e plataformas digitais O que esperamos: - Organização e atenção aos detalhes - Comunicação clara e empática - Relacionamento interpessoal - Proatividade - Discrição e ética - Proatividade - Capacidade analítica - Resolução de problemas Informações adicionais Formato de trabalho:Presencial Cidade:Maceió Horário/Jornada: 40 horas Nosso objetivo é proporcionar aos nossos alunos muito mais do que apenas fluência em inglês - queremos oferecer uma formação completa e multidimensional, para que possam se tornar cidadãos do mundo em um contexto cada vez mais conectado e globalizado. Estamos em busca de profissionais dedicados e esfor

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