Join to apply for the COORDENADOR ADMINISTRATIVO role at Apis Flora Industrial e Comercial Ltda.
Buscamos um Coordenador Administrativo para liderar as operações de Facilities e Serviços Administrativos, garantindo eficiência, segurança, organização e qualidade nos serviços de contratos, alimentação, viagens, patrimônio, recepção e infraestrutura. A posição exige forte liderança, negociação e visão analítica para otimização de processos.
ATIVIDADES:
* Gestão de Contratos e Fornecedores;
* Administrar contratos gerais (telefonia, energia, refeitório, segurança etc.);
* Avaliar desempenho de fornecedores e negociar novas parcerias;
* Garantir cumprimento contratual.
* Supervisionar serviço terceirizado de alimentação;
* Assegurar higiene, qualidade e conformidade sanitária;
* Implementar melhorias a partir de feedbacks.
* Gerenciar apólices (patrimonial, veículos, saúde e vida);
* Negociar renovações e acompanhar sinistros até liquidação.
* Implementar e fiscalizar políticas de acesso;
* Gerenciar chaves, crachás, alarmes e CFTV;
* Monitorar câmeras e coordenar terceirizadas de segurança;
* Treinar equipes em segurança e emergência.
* Supervisionar equipes próprias ou terceirizadas;
* Definir cronogramas e garantir organização dos ambientes.
* Supervisionar equipe de recepção;
* Gerenciar correspondências e malotes.
* Cotar e reservar passagens, hospedagens e locações;
* Controlar adiantamentos e reembolsos;
* Negociar tarifas com fornecedores.
* Gerenciar arquivo físico e digital;
* Implementar políticas de retenção e descarte;
* Disponibilizar documentos para auditorias.
* Gerir compras administrativas (papelaria, café, água etc.);
* Controlar estoque e padronizar processos;
* Criar fluxos e manuais operacionais.
* Planejar e executar eventos internos e externos;
* Administrar orçamento e logística.
* Implementar controle de ativos;
* Registrar e rastrear bens;
* Realizar inventários periódicos.
Seniority level
Mid-Senior level
Employment type
Contract
Job function
Administrative
Industries
Pharmaceutical Manufacturing
#J-18808-Ljbffr