Supervisão de rotinas administrativas: transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamentos, mobiliário, instalações, etc. Administram bens patrimoniais e materiais de consumo. Organizam documentos e correspondências. Gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, conferindo notas fiscais referentes a serviços contratados, prestando contas dos gastos adquiridos e dando suporte ao Departamento. Suporte à área de cobrança: garantir gestão eficaz das contas a receber, analisando relatórios diários do sistema Protheus. Intervir nas negociações conforme o histórico de pagamento dos clientes, buscando melhores alternativas para fechamento de acordos e contribuindo para a saúde financeira da empresa. Racionalização de custos: elaborar ações para otimizar custos e despesas fixas, promovendo conscientização nas áreas sobre economia, acompanhando relatórios mensais de custos e sua efetividade. Operação de caixa: orientar e acompanhar processos de operação de caixa da loja, buscando melhores condições de pagamento, análise de recebimentos de cartões de crédito e conferência de caixa. Manutenção predial: supervisionar manutenção, interagindo com fornecedores para garantir prazos, qualidade e controle de custos, monitorando etapas para atender às necessidades. Serviços de limpeza: acompanhar a limpeza de ambientes, orientando a equipe na utilização racional de materiais para garantir higienização. Negociação de contratos: auxiliar na negociação e renegociação de contratos de fornecedores, buscando redução de custos sem perder qualidade, obedecendo à legislação. Gestão de equipe: auxiliar na gestão de assiduidade, comportamentos, desempenho, treinamentos, feedbacks e alinhamentos para atender aos padrões e metas. Regras internas: cumprir o Manual do Funcionário para garantir ambiente harmonioso. Recursos Humanos: gerenciar recrutamento, seleção, indicadores de RH (absenteísmo, SLA de vagas, banco de horas, período de experiência), apoiar desenvolvimento, motivação e preservação do capital humano, avaliações de desempenho, treinamentos e atividades correlatas.
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