1. Missão do Cargo
Apoiar a administração de pessoal, garantindo a correta execução dos processos internos relacionados à gestão de colaboradores, ponto, benefícios e documentação, assegurando conformidade com as normas trabalhistas e as diretrizes da empresa.
2. Principais Responsabilidades
Gestão de Ponto e Frequência
* Controlar e acompanhar os registros de ponto eletrônico, verificando inconsistências e solicitando ajustes quando necessário.
* Conferir e validar horas extras antes do envio à contabilidade.
* Auxiliar os gestores na administração de escalas, folgas e jornadas de trabalho.
Admissão e Demissão
* Coletar e conferir documentação de novos colaboradores para admissão.
* Encaminhar informações e documentos necessários à contabilidade para registro e rescisão de contratos.
* Acompanhar processos de desligamento, garantindo a entrega de documentos e orientações ao colaborador.
Benefícios e Documentação
* Administrar a concessão e controle de benefícios.
* Organizar e arquivar documentos de colaboradores, garantindo confidencialidade e conformidade com a legislação.
* Emitir declarações e documentos trabalhistas solicitados pelos colaboradores.
Relacionamento com a Contabilidade e Apoio na Folha de Pagamento
* Encaminhar informações e conferir a folha de pagamento processada pela contabilidade.
* Acompanhar o cumprimento de obrigações trabalhistas em parceria com a contabilidade.
* Apoiar na comunicação de atualizações salariais, dissídios e férias para envio à contabilidade.
Atendimento aos Colaboradores
* Esclarecer dúvidas sobre holerites, benefícios, férias e demais assuntos relacionados ao departamento pessoal.
* Auxiliar na integração de novos funcionários, repassando informações sobre regras e procedimentos internos.
3. Requisitos
Formação:
* Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas).
Experiência:
* Experiência prévia em rotinas de departamento pessoal ou RH.
* Conhecimento em controle de ponto e benefícios.
Habilidades Técnicas:
* Noções de legislação trabalhista e processos de administração de pessoal.
* Experiência com sistemas de controle de ponto e gestão de benefícios.
* Pacote Office intermediário (Excel, Word).
Competências Comportamentais:
* Organização e atenção aos detalhes.
* Discrição e sigilo no manuseio de informações.
* Boa comunicação e habilidade para atendimento interno.
* Capacidade de trabalho em equipe e alinhamento com a contabilidade.
4. Diferenciais
* Conhecimento em eSocial e obrigações acessórias.
* Experiência em empresas do setor logístico ou de distribuição