Responsabilidades:
1. Apoiar a equipe na gestão e controle dos contratos de patrocínio, garantindo o correto registro e acompanhamento dos compromissos firmados com patrocinadores e expositores;
2. Controlar solicitações de compras e contratações, envolvendo fornecedores, prestadores de serviço e materiais de apoio aos eventos;
3. Acompanhar o fluxo de pagamentos e solicitações ao financeiro, mantendo planilhas de controle atualizadas;
4. Auxiliar na elaboração e envio de comunicações aos patrocinadores e expositores;
5. Solicitar e acompanhar a emissão de notas fiscais;
6. Manter atualizados os maillings, planilhas e relatórios de controle relacionados aos expositores e patrocinadores;
7. Dar suporte nas entregas de contrapartidas de patrocínio, envio de brindes e materiais promocionais;
8. Apoiar a execução dos eventos presenciais e híbridos, colaborando com o cumprimento do cronograma e a boa experiência dos participantes.
O que você precisa Ter:
• Ensino médio completo;
• Pacote Office (outlook, word, excel e power point), nível básico;
• Disponibilidade para atuação na região da Avenida Paulista.
Será um diferencial você ter:
• Ensino superior;
• Vivência em área de eventos corporativos e feira de negócios.
#LI-Hybrid