Descrição da vaga
Se você almeja contribuir com a formação de pessoas autônomas e criativas, capazes de protagonizar a mudança que se espera no mundo, você pode ser um educador Notre Dame. Inscreva-se para o processo seletivo de Analista de Controle de Estoque e Compras I na Congregação de Nossa Senhora.
Responsabilidades e atribuições
Realizar cotações de preços com fornecedores, em conformidade com a Política de Compras e os padrões estabelecidos pela instituição.
Analisar solicitações de compras no sistema, aprovando ou reprovando, conforme processo.
Auxiliar na coleta e consolidação de informações para elaboração das requisições de compras.
Executar pedidos de compras e aquisição de materiais e suprimentos diversos, conforme necessidade das unidades.
Efetuar lançamento de notas fiscais no sistema de gestão adotado, garantindo conformidade das informações.
Efetuar cadastro e manter atualizados os cadastros de materiais, produtos e fornecedores nos sistemas institucionais.
Manter comunicação direta com fornecedores para esclarecimentos, envio de pedidos, negociação de prazos e acompanhamento de entregas.
Controlar entradas e saídas de materiais nos estoques físicos e registrar movimentações em sistema, garantindo a rastreabilidade das movimentações.
Realizar a distribuição de materiais aos setores solicitantes, conforme cronograma e demanda.
Auxiliar na execução de inventários periódicos, realizando contagens, confrontando saldos e identificando possíveis divergências.
Monitorar a validade e condições de armazenamento dos produtos, promovendo a correta rotatividade e prevenindo perdas.
Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais relacionados aos processos de compras e controle de estoque, assegurando fácil rastreabilidade e conformidade com os procedimentos internos.
Requisitos e qualificações
REQUISITOS:
Ensino Superior completo em Administração, Contabilidade, Logística, Engenharia de produção, ou áreas relacionadas.
Disponibilidade para trabalhar de segunda a sexta-feira das 8h às 12h e das 13:30h às 17:30h.
Experiência de no mínimo 06 (seis) meses de atuação na área.
O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:
Conhecimento em controle de estoque e suprimentos.
Familiaridade com sistemas integrados de gestão (ERP).
Vivência em cotação e negociação.
Noções de análise de custos.
Conhecimento básico em compliance e legislação de compras.
SERÁ UM DIFERENCIAL SE VOCÊ TIVER:
Conhecimento no sistema TOTVs RM
REQUISITOS PARA CANDIDATOS INTERNOS:
Estar a 6 (seis) meses na atual função;
Ter participado de no mínimo 80% dos encontros de treinamento e desenvolvimento oferecidos pela instituição;
Ter participado de no mínimo 1 (um) curso externo na área específica de atuação;
Informações adicionais
BENEFÍCIOS:
Plano de Saúde;
Ticket Alimentação;
Convênio Farmácia;
Retorno de Férias (14ª remuneração) conforme política interna;
Auxílio Creche;
Auxílio Educação para os funcionários conforme política interna;
Desconto nas mensalidades escolares para dependentes conforme política interna;
Vale Transporte;
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