Descripción del Empleo
Somos una empresa global que busca un Secretario/a de Dirección con experiencia para apoyar a nuestra alta dirección.
El/la candidato/a seleccionado/a trabajará en estrecha colaboración con nuestro equipo para garantizar el funcionamiento fluido de nuestras actividades estratégicas.
* Coordinar la logística para eventos internos, incluyendo contactos, cotizaciones y aprobaciones.
* Reservar vuelos, hoteles, traslados y elaborar itinerarios para viajes nacionales e internacionales de nuestra alta dirección y gerencias.
* Recibir consultas en nuestra página web, dar curso para respuesta interna reenviando a responsables y actualizar la información en el sistema.
* Controlar y cargar en el sistema las rendiciones de gastos y tarjetas de crédito corporativas.
* Garantizar el tratamiento seguro, reservado y ético de toda la información a la que accede, así como control sobre la utilización de nuestra marca.
* Trabajar en conjunto con nuestro área de servicios generales.
Requisitos
* Estudios terciarios o universitarios en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas, Secretariado Ejecutivo o afines.
* Mínimo 5 años en posiciones similares de soporte ejecutivo a alta dirección, preferentemente en empresas multinacionales.
* Experiencia en entornos corporativos exigentes, multiculturales y dinámicos.
Competencias Técnicas
* Manejo avanzado de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
* Conocimiento de herramientas de videoconferencia, calendarios compartidos y plataformas colaborativas.
* Redacción profesional y habilidades de síntesis.
Competencias Clave
* Manejo de información confidencial.
* Organización y gestión del tiempo.
* Comunicación efectiva y diplomacia.
* Resolución de problemas y autonomía.
* Capacidad de anticipación y atención al detalle.
* Flexibilidad y adaptabilidad.
* Alto nivel de compromiso y profesionalismo.
Beneficios
Preguntas de primer nivel.
Modalidad Híbrida: 3 veces por semana presencial en oficinas cercanas.