Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente Local de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo Prestador de Serviços (PJ) Jornada Período Integral A Almaz, agência especializada em marketing e vendas para empresas de alto padrão, está em busca de um(a) Assistente de Operações e Estratégia para integrar nosso time. O(a) profissional será peça-chave no suporte às operações internas e no relacionamento com clientes, garantindo organização, agilidade e qualidade em cada entrega. Responsabilidades principais: · Acompanhar e responder clientes via WhatsApp, mantendo comunicação ágil e clara; · Resumir e reportar semanalmente/dia a dia os pontos importantes de grupos e atendimentos; · Apoiar no agendamento de reuniões e organização da agenda da equipe; · Gerenciar tarefas no sistema de controle (ex.: andamento de sites, landing pages, posts, demandas internas e dos desenvolvedores); · Realizar follow-up de entregas e prazos, identificando gargalos e cobrando pendências; · Apoiar na elaboração de relatórios mensais de Ads (extração de dados, organização em layout padrão e envio aos clientes); · Manter o Drive da empresa e dos clientes atualizado e organizado; · Apoiar a diretoria em tarefas estratégicas e operacionais do dia a dia; · Eventualmente participar de reuniões para registro, alinhamento e suporte às decisões. Requisitos: · Experiência prévia em rotinas administrativas ou de atendimento; · Boa comunicação escrita e verbal; · Perfil organizado, proativo e com atenção a detalhes; · Capacidade de resolver demandas simples de forma independente; · Conhecimentos básicos em gestão de tarefas digitais e pacotes online (Google Drive, planilhas, etc.). Diferenciais: · Experiência em agência de marketing ou ambiente digital; · Olhar crítico para revisar entregas de design e desenvolvimento; · Noções básicas de relatórios e indicadores de marketing digital. Informações da vaga: · Regime: PJ · Carga horária: 6h/dia (10h às 17h, com 1h de almoço) · Modelo: Remoto