Assistente Operacional - Boa Vista/RR
ASSOCIACAO VOLUNTARIOS PARA O SERVICO INTERNACIONAL - BRASIL
Vaga afirmativa para Mulheres
CONTEXTO E DESCRIÇÃO DO PROJETO:
A AVSI Brasil é uma organização da sociedade civil, sem fins lucrativos, criada em 2007, que atua com foco na melhoria das condições de vida de pessoas em situação de vulnerabilidade. Trabalha em parceria com atores da cooperação internacional, setor público e iniciativa privada. Vinculada à Fundação AVSI, ONG italiana atuante no Brasil desde os anos 1980, tem como missão promover o protagonismo das pessoas em seu desenvolvimento, de suas famílias e comunidades. Implementa projetos sociais com base em uma metodologia de desenvolvimento integral e solidário, voltada à autonomia e à dignidade humana.
Nos últimos anos, a Venezuela tem vivido uma forte crise, ocasionando vulnerabilidade social e um contexto de emergência humanitária que se concretiza em uma intensa migração em território brasileiro. Em 2018, como resposta a essa demanda, o Governo Federal estruturou a Operação Acolhida cujo objetivo é garantir atendimento aos refugiados e migrantes venezuelanos. A operação consiste em uma série de estratégias de regularização documental, imunização, acolhimento e realocação voluntária dessas pessoas, em situação de vulnerabilidade, dos municípios de Roraima para outras cidades do Brasil. A AVSI Brasil integra a resposta federal à emergência humanitária venezuelana da Operação Acolhida, e neste contexto formalizou um Termo de Colaboração com o Ministério do Desenvolvimento Social (MDS) para a atuar em 4 (quatro) centros de acolhida (abrigos) para refugiados e migrantes venezuelanos na cidade de Boa Vista e Pacaraima, em Roraima.
DESCRIÇÃO RESUMIDA DO CARGO:
O(a) Assistente Operacional é responsável por apoiar a execução operacional das atividades do CCE e das ações de capacitação e interiorização institucional realizados pela AVSI Brasil no âmbito do projeto de gestão de abrigos, sob supervisão do/aCoordenação do CCE. O cargo envolve suporte logístico, organizacional e administrativo às atividades do projeto, com foco especial no apoio às etapas operacionais da interiorização institucional apoiada pela AVSI, bem como às ações formativas, mutirões, oficinas e eventos, garantindo organização, fluidez dos fluxos e adequado registro das atividades.
Apoiar a Coordenação do CCE na organização e execução das atividades operacionais do projeto, assegurando condições adequadas para o funcionamento das ações de capacitação, empregabilidade e interiorização;
Apoiar as demandas operacionais ligadas à interiorização institucional e VES;
Apoiar a organização logística de atividades coletivas, oficinas, mutirões, eventos e capacitações, incluindo preparação de espaços, materiais, listas de presença e apoio à mobilização;
Realizar controle e organização de materiais, insumos e equipamentos utilizados nas atividades do projeto, garantindo uso adequado, conservação e disponibilidade e registros operacionais das atividades realizadas;
Realizar o apoio de checagem de manutenção predial do espaço e reporte de qualquer necessidade;
Atuar em conformidade com os procedimentos administrativos, políticas institucionais, código de conduta e salvaguardas;
Participar das escalas de plantões de finais de semana e feriados nos abrigos;
Apoiar a execução das atividades de capacitação vinculadas ao CCE, incluindo organização logística, acompanhamento das turmas, controle de presença, apoio a facilitadores(as) e suporte operacional durante as atividades;
Apoiar a mobilização e organização de participantes para ações de capacitação, cursos e oficinas, em articulação com as equipes técnicas;
Apoiar as ações de interiorização institucional e VES apoiadas pela AVSI, incluindo organização de documentação, checklists, preparação logística, mobilização de pessoas participantes e apoio às orientações pré-viagem.
Apoiar a organização e acompanhamento de atividades relacionadas à interiorização, como reuniões informativas, acompanhamento de processo seletivo, indicação de perfis, charlas pré-viagem e outras ações preparatórias, conforme orientação da coordenação.
Apoiar o acompanhamento de fluxos operacionais relacionados à organização de materiais e comunicação operacional com equipes envolvidas;
Apoiar a interface operacional com parceiros institucionais envolvidos nas ações de capacitação e interiorização, sempre sob orientação da coordenação;
Apoiar a consolidação de informações operacionais relacionadas às ações de capacitação e interiorização, contribuindo para a organização de dados e prestação de informações à equipe técnica;
Realizar o apoio na checagem de manutenção predial, conforme as necessidades do espaço;
Apoiar o atendimento e a organização do fluxo de beneficiários(as) interessados(as) em Soluções Duradouras, que busquem o CCE de forma espontânea ou por encaminhamento da equipe de Soluções Duradouras ou das equipes dos abrigos, garantindo acolhimento inicial, orientação básica e direcionamento adequado.
Requisitos
Escolaridade
Graduação
Habilidade Técnica
Ensino Superior Completo - Avançado
Conhecimento do pacote Office - Avançado
Apoiar a Coordenação do CCE na organização e execução das atividades operacionais do projeto, assegurando condições adequadas para o funcionamento das ações de capacitação, empregabilidade e interiorização;
Apoiar as demandas operacionais ligadas à interiorização institucional e VES;
Apoiar a organização logística de atividades coletivas, oficinas, mutirões, eventos e capacitações, incluindo preparação de espaços, materiais, listas de presença e apoio à mobilização;
Realizar o apoio de checagem de manutenção predial do espaço e reporte de qualquer necessidade;
Realizar controle e organização de materiais, insumos e equipamentos utilizados nas atividades do projeto, garantindo uso adequado, conservação e disponibilidade e registros operacionais das atividades realizadas;
Atuar em conformidade com os procedimentos administrativos, políticas institucionais, código de conduta e salvaguardas;
Apoiar a execução das atividades de capacitação vinculadas ao CCE, incluindo organização logística, acompanhamento das turmas, controle de presença, apoio a facilitadores(as) e suporte operacional durante as atividades;
Apoiar a mobilização e organização de participantes para ações de capacitação, cursos e oficinas, em articulação com as equipes técnicas;
Apoiar a organização e acompanhamento de atividades relacionadas à interiorização, como reuniões informativas, acompanhamento de processo seletivo, indicação de perfis, charlas pré-viagem e outras ações preparatórias, conforme orientação da coordenação;
Apoiar o acompanhamento de fluxos operacionais relacionados à organização de materiais e comunicação operacional com equipes envolvidas;
Participar das escalas de plantões de finais de semana e feriados nos abrigos;
Apoiar a interface operacional com parceiros institucionais envolvidos nas ações de capacitação e interiorização, sempre sob orientação da coordenação;
Apoiar a consolidação de informações operacionais relacionadas às ações de capacitação e interiorização, contribuindo para a organização de dados e prestação de informações à equipe técnica;
Realizar o apoio na checagem de manutenção predial, conforme as necessidades do espaço;
Apoiar o atendimento e a organização do fluxo de beneficiários(as) interessados(as) em Soluções Duradouras, que busquem o CCE de forma espontânea ou por encaminhamento da equipe de Soluções Duradouras ou das equipes dos abrigos, garantindo acolhimento inicial, orientação básica e direcionamento adequado.
Espanhol básico - Avançado
Apoiar as ações de interiorização institucional e VES apoiadas pela AVSI, incluindo organização de documentação, checklists, preparação logística, mobilização de pessoas participantes e apoio às orientações pré-viagem;
Comunicação para diversas audiências, trabalho em equipe, adaptabilidade, flexibilidade e proatividade.
Além disso, é desejável ter familiaridade com o manuseio de dados;
É importante possuir conhecimento sobre migração e refúgio, bem como sobre manutenção predial;
Assistência médica
Seguro de vida
Assistência odontológica
Vale alimentação
Localização
#J-18808-Ljbffr