Auxiliar de Secretaria - UniArnaldo Funcionários - BH/MG
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Responsável por prestar suporte e orientação a estudantes, docentes e demais membros da comunidade universitária, por meio de atendimentos presenciais, telefônicos ou eletrônicos. As atribuições incluem o esclarecimento de dúvidas, o encaminhamento de solicitações, o apoio em processos institucionais — como matrícula, emissão de documentos e uso de sistemas acadêmicos —, entre outras atividades. A função exige um atendimento cordial, eficiente e alinhado às diretrizes da instituição, com o objetivo de promover uma comunicação clara e um ambiente de acolhimento e respeito no relacionamento com o público interno.
Responsabilidades e atribuições
* Atendimento ao público, prestando suporte cordial, eficiente e esclarecedor aos alunos;
* Recebimento, registro e emissão de documentos acadêmicos, conforme as normas institucionais;
* Realização de matrículas e rematrículas, garantindo o correto preenchimento e a atualização das informações no sistema acadêmico;
* Emissão de documentos escolares diversos, como boletos, declarações e comprovantes;
* Esclarecimento de dúvidas e orientação a alunos e responsáveis quanto aos procedimentos escolares, especialmente durante os períodos de matrícula e rematrícula;
* Organização, arquivamento e gestão de documentos institucionais, bem como das informações acadêmicas dos alunos;
* Apoio aos processos financeiros da unidade, incluindo o recebimento de pagamentos e encaminhamentos relacionados.
Requisitos e qualificações
Formação
Ensino Médio Completo.
Habilidades Comportamentais
* Proatividade.
* Boa fluência verbal e escrita.
* Organização.
* Facilidade para o trabalho em equipe.
Habilidades Técnicas
* Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
* Experiência com ferramentas de comunicação e atendimento ao público.
* Organização de arquivo (físico e digital)
* Diferencial: Conhecimento em sistemas acadêmicos.
Informações adicionais
Local de Trabalho
UniArnaldo - Campus: Funcionários, Belo Horizonte/MG.
Carga Horária
44 horas semanais.
Horário de Trabalho
Segunda a Sexta, das 11h30 às 21h30.
Salário
Informado durante a entrevista.
Benefícios
* Vale Transporte.
* Vale Alimentação ou Refeição.
* Day Off (aniversário).
* Parceria com Plano de Saúde Unimed (Mensalidade + Co-participativo).
* Parceria com Plano Odontológico Unimed (Mensalidade).
* Parceria com Totalpass.
* Possibilidade de Bolsa de Estudos.
* Parceria com Instituições de Ensino.
* Parceria com SESC.
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