Assistente de facilities #1007847

Quem Somos

A Dexian, lançada em 2023, tem presença global e traz consigo quase 30 anos de experiência através de suas companhias legadas, principalmente da combinação da DISYS e Signature Consultants.

Iniciamos no Brasil 2007 como DISYS e, de lá para cá, conquistamos mais de 50 clientes de diferentes setores da economia. Como Dexian, passamos a ser uma das maiores empresas de contratação e solução de TI e estamos liderando a indústria por meio de entrega de serviços exclusivos que combina escala global, recursos de serviço completo e agilidade tática para modernizar modelos de contratação, avançar em soluções de mão-de-obra e transformar a infraestrutura tecnológica. Contamos com escritórios estrategicamente localizados em quatro grandes capitais: Curitiba (PR), Porto Alegre (RS), Rio de Janeiro (RJ) e São Paulo (SP). Assim, conseguimos nos manter próximos dos nossos clientes e consultores. Também somos uma Minority Owner Company e nos sentimos orgulhosos de termos nascido na diversidade.

O que esperar de nós

Pessoas estão no centro de nossa estratégia e compõem o nosso maior capital. Temos compromisso de atrair, reter os maiores e melhores talentos e construir conexões reais para a vida. Por isso, atuamos como ponte entre profissionais altamente qualificados e oportunidades consistentes e prósperas. Acreditamos que, trazer o talento, a tecnologia e as organizações certas juntos, ajuda a desbloquear resultados transformadores e alcançar novos níveis de sucessos para os clientes que atendemos e os consultores que contratamos. E para isso, cinco valores fundamentais nos guiam: Integridade, Transparencia, Autenticidade, Engenhosidade e Empatia. Compartilha dos mesmos valores, aqui é seu lugar! Que tal desenvolver sua carreira conosco?

Na Dexian, valorizamos a diversidade.

Acreditamos que diferentes perspectivas, experiências e trajetórias impulsionam a inovação e fortalecem conexões. Por isso, nosso processo de contratação é inclusivo, aberto a candidatos de todas as identidades, habilidades e histórias. Aqui, o que importa é o talento.

Detalhes do projeto :

Buscamos um(a) profissional organizado(a), comunicativo(a) e com foco em atendimento para atuar como Assistente de Facilities I, prestando suporte às operações de Facilities Management (FM), organização de eventos corporativos, gestão de contratos e suporte às áreas internas da empresa. A posição exige forte capacidade de relacionamento interpessoal, atenção aos detalhes e habilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente em um ambiente corporativo dinâmico.

Atividades que este profissional irá exercer :

Organização de Eventos e Suporte Corporativo

• Organizar e administrar eventos corporativos, incluindo visitas nacionais e internacionais.
• Planejar e apoiar eventos internos, confraternizações e celebrações corporativas.
• Auxiliar no agendamento de reuniões internas.
• Dar suporte à realização de treinamentos, reuniões e eventos, incluindo: Reserva de salas; Solicitação de manutenções; Acompanhamento da montagem dos espaços; Controle de coffee breaks e refeições especiais;
• Reserva de mesas no restaurante.
• Controlar reservas de salas de reunião e espaços integrados.
• Providenciar materiais, serviços e locações necessários para eventos e treinamentos.
• Elaborar e acompanhar orçamentos junto à área de Suprimentos.
• Manter atualizados controles e listas de apoio para eventos e reuniões.
• Propor melhorias e novas ideias para eventos corporativos.
• Receber e acompanhar fornecedores durante a execução dos serviços.

Gestão de Contratos e Facilities

• Fiscalizar contratos de serviços terceirizados, incluindo: Limpeza; Jardinagem; Alimentação; Cafeterias; Controle de pragas.
• Realizar inspeções periódicas para verificar o cumprimento dos escopos contratados.
• Participar de reuniões de acompanhamento contratual.
• Auxiliar na implantação de melhorias e controles dos contratos.
• Realizar acompanhamento de custos.
• Apoiar a conferência de medições e SLAs.
• Solicitar emissão de notas fiscais dos contratos.
• Criar e manter controles de acompanhamento contratual.
• Auxiliar no monitoramento de indicadores (KPIs).
• Desenvolver planilhas, apresentações e relatórios para gestão e acompanhamento dos contratos.
• Fiscalizar requisitos de Saúde e Segurança exigidos dos fornecedores.

Relacionamento com Clientes Internos

• Atuar em parceria com áreas como Engenharia, RH, HSE e Secretariado.
• Garantir suporte completo na organização de treinamentos, reuniões e eventos.
• Prestar atendimento cordial e eficiente aos clientes internos.

Experiência :

• Formação - Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Hotelaria, Eventos, Gestão Empresarial ou áreas correlatas será considerado diferencial.
• Experiência comprovada com organização de eventos corporativos.
• Vivência em Facilities Management (FM) ou áreas administrativas correlatas.
• Experiência com atendimento a diferentes públicos e fornecedores.
• Pacote Office (Excel, PowerPoint e Word).
• Elaboração de controles, planilhas e apresentações.
• Conhecimento em indicadores, controles administrativos e gestão de contratos será um diferencial.
• Conhecimento em Power BI será considerado diferencial.