A Fundação Fé e Alegria do Brasil seleciona um(a) profissional para o cargo deAuxiliar Administrativo(a), para atuar portempo determinado de 3 meses,no Centro de Educação Infantil em Taipas, zona noroeste São Paulo/SP.A Fundação Fé e Alegria é uma obra de Promoção Social e Educação Popular da Companhia de Jesus que atende crianças, adolescentes, jovens e adultos em situação de vulnerabilidade social. Tem por premissa contribuir com o futuro de milhares de pessoas e construir uma sociedade democrática, justa e solidária.Integrante da Federação Internacional de Fé e Alegria, atua no Brasil há mais de 40 anos e, atualmente, está presente em 14 estados, onde beneficia mais de 8 mil assistidos.Responsabilidades e atribuiçõesAtualizar e realizar lançamentos de dados no EOL / TOTVS (refeições servidas/controle de estoque/cadastros/atualizações cadastrais / ocorrências);Manter atualizada lista dos alunos ativos no Teams /Totvs;Manter atualizada lista dos alunos transportados por condutores escolares;Manter organizada por agrupamento os atestados nas pastas da secretaria e declarações dos alunos;Divulgar calhau (planilha com datas) e realizar entrega do Leve Leite;Organizar e manter atualizados documentações dos alunos nos prontuários;Atualizar recolher assinaturas livros atas de reuniões internas com a equipe, com os pais e demais reuniões;Recepcionar e atender o público realizando direcionamento as áreas de responsabilidade;Organização de arquivos em geral corresponde a secretaria acadêmica;Recepção e envio de documentos;Realizar atendimento telefônico, whatsapp;Estruturar de planilhas de controles no excel;Manter atualizado os painéis de transparência dos andares conforme demanda apresentada pela direção do centro;Atualizar livro de saída antecipada dos matriculados localizado na secretaria;Colaboração na entrada e saída de correspondências;Compor a equipe técnica administrativa;Colaboração no acompanhamento e realização entrada e/ou saída dos alunos;Zelar pela guarda e sigilo de dados sensíveis observando a LGPD ;Participar de atividades e eventos internos e externos promovidos pelo CEI Fé e Alegria - Centro de Educação Infantil Taipas e DRE Pirituba/Jaraguá e pela Fundação Fé e Alegria do Brasil;Responder as atividades que seja designada por seu gestor, considerando a área de atuação.Requisitos e qualificaçõesEscolaridade: Ensino Médio ou Graduação completa nas áreas de Contabilidade, Administração e áreas afins.Necessário experiencia anterior na funçãoConhecimento e habilidades:Conhecimentos das ferramentas de Informática desejável no nível avançado - Pacote Microsoft Office.Facilidade de comunicação oral e domínio da Língua Portuguesa.Facilidade de comunicação oral e domínio da Língua Portuguesa.Conhecimento em sistema integrado ERP - desejável TOTV'S.Informações adicionaisContratação CLTJornada:40 horas semanais de segunda a sexta-feira.Salário:R$ 2.576,00Benefícios: vale-transporte e alimentação no local.Vaga por tempo determinado de 3 meses.