Se você deseja fazer parte de projetos que utilizam tecnologias de ponta, transformando inovação em realidade, seu lugar é com a gente! Na Mobit Tecnologia você encontrará um ambiente que valoriza feedback, equipes de alta performance, aprendizado contínuo e cultura de colaboração entre os times, pois aqui temos focoempessoas. Juntos criamos soluções inteligentes com focoemresultados para sustentabilidade do negócio. Nosso propósito é promover o bem-estar da sociedade preservando vidas. Se inscreva, e embarque nessa jornada com a gente Responsabilidades e atribuições Como Assistente de Departamento Pessoal você focará em: - Receber e verificar documentação de admissão de novos colaboradores, verificando conformidade destas e de ASO’s dos colaboradores; - Receber e verificar documentos de justificativas de ausência dos colaboradores (atestados médicos e declarações de comparecimentos em consultas, exames etc.), lançando informações no sistema para gerar cálculos da folha de pagamento; - Organizar os arquivos do Departamento Pessoal mantendo sua rastreabilidade; - Emitir relatório de ponto dos colaboradores, enviando para análise do gestor da área; - Realizar mensalmente o fechamento de ponto, corrigindo batidas, inserindo informações de faltas, atrasos, horas extras; - Orientar colaboradores quanto às informações do departamento de pessoal, sanando dúvidas, assegurando o alinhamento de informações entre empresa e seus colaboradores; - Realizar movimentações de inclusões, exclusões e alterações de planos de saúde e planos odontológicos para os colaboradores da matriz e filiais; - Agendar visitas dos gerentes de relacionamento das operadoras de planos de saúde/odontológicos, de promotores para maior divulgação e esclarecimento de dúvidas aos colaboradores referentes aos planos de saúde/odontológicos; - Fazer lançamento no sistema Gestão de Arquivos (sistema interno) de notas e boletos dos planos de saúdes e solicitar aprovação da coordenação de DP, para encaminhar para pagamento no setor financeiro e contábil; - Elaborar relatórios com base nas informações de ponto, faltas, atrasos, férias, extras para fazer o pedido dos benefícios (vale transporte e vale alimentação/refeição); - Criar e fazer as movimentações dos benefícios no sistema de Folha e incluir o pedido nos sistemas de compras (vale alimentação e vale transporte); - Executar demais atividades correlatas ao cargo, segundo necessidades da área e direcionamento do gestor. Requisitos e qualificações Como requisitos básicos, você deve ter: - Ensino superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins; - Experiência anterior nas atividades do cargo, podendo incluir experiência de estágio; - Excel e Word intermediários; - Noções de legislação trabalhista e previdenciária; - Noções de rotinas de administração de pessoal; - Sistema de Folha TOTVS. Informações adicionais O que você vai encontrar aqui: - Um ambiente que valoriza feedbacks; - Cultura de colaboração entre os times; - Equipe de alto nível e aprendizado contínuo; - Plano de saúde e odontológico; - Cartão Ifood (VR/VA); - Totalpass; - Convênio com instituições de ensino; - Salário: 2.024,11. Que bom que você veio nos visitar virtualmente! Vamos nos conhecer melhor? A MOBIT nasceu com o propósito de preservar vidas e contribuir para o bem estar da sociedade através de soluções inovadoras em gestão de trânsito, mobilidade e iluminação. Hoje, com o avanço das ferramentas de Tecnologias da Informação, a MOBIT se posiciona como uma das mais conceituadas empresas em soluções tecnológicas voltadas para o trânsito, segurança pública, fiscalização fazendária e iluminação pública. Possuindo um quadro de colaboradores altamente qualificados e de vasta experiência, a MOBIT é reconhecida por contar com soluções eficientes e inovadoras para bem atender sua carteira de clientes nos âmbitos municipal, estadual e nacional. Mais do que a produção e comercialização de produtos, o foco de atuação da MOBIT está na geração de conhecimento através do gerenciamento tecnológico de informações. Graças ao domínio de todas as etapas de desenvolvimento dos produtos e serviços a MOBIT garante soluções customizadas de acordo com o padrão de exigências de cada cliente. Prazer, somos a MOBIT e adoraríamos te ter com a gente. Vamos juntos?!