**Atividade principal:**
Como Assistente Administrativo, você será responsável por realizar uma variedade de tarefas administrativas e financeiras que são fundamentais para o funcionamento eficaz da nossa empresa.
- Controlar e emitir relatórios administrativos e financeiros, garantindo a exatidão dos dados e a conformidade com as regulamentações aplicáveis.
- Emitir notas fiscais corretas e registrar os serviços prestados, atendendo às necessidades do nosso público-alvo.
- Trabalhar em sistemas para cadastros, atualizações e consultas, melhorando continuamente nossos processos internos.
- Controlar recebimentos e pagamentos bancários, incluindo conciliação bancária e acompanhamento do fluxo de caixa.
- Acompanhar o trabalho de logística, incluindo recebimento e envio de produtos, garantindo a satisfação do cliente.
- Controlar estoque de materiais e produtos, garantindo a reposição adequada e evitando desperdícios.
- Realizar orçamentos de materiais e serviços, considerando os limites orçamentários e priorizando as necessidades mais urgentes.
- Conferenciar compras, verificando pedidos, notas fiscais e recebimento de produtos, garantindo a qualidade e a precisão.
- Assessorar na rotina da clínica, incluindo preparação de documentos, prestação de informações ao público e resposta a solicitações.
- Fechar, cancelar e abrir vendas de serviços e produtos, garantindo a transparência e a segurança nas operações comerciais.
- Oferecer suporte à equipe e demais colaboradores conforme necessário, promovendo um ambiente de trabalho harmonioso e produtivo.
**Requisitos:)
- Ensino médio completo e conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
Desejável: cursando graduação na área; posição estável e trabalhar em ambiente profissional.