O Assessor responsável por garantir o correto controle, organização, conferência e arquivamento da documentação Administrativa da empresa. Atua como apoio fundamental nos processos administrativos relacionados à movimentação de documentos físicos e digitais, assegurando conformidade com normas internas e exigências legais.
- Realizar a conferência, organização e arquivamento de documentos físicos e digitais relacionados às operações da empresa.- Controlar prazos de validade de documentos e garantir atualizações periódicas.
- Apoiar na emissão, digitalização e envio de documentos para clientes, fornecedores e órgãos reguladores.
- Manter registros atualizados em sistemas internos e planilhas de controle.
- Auxiliar nas auditorias internas e externas, fornecendo a documentação solicitada.
- Cumprir e zelar pelas normas e políticas de segurança da informação e compliance.
- Colaborar com outros setores para garantir fluidez e acuracidade nos processos documentais.
- Sugerir melhorias nos processos de gestão documental.