Buscamos um profissional para atuar como Assistente Administrativo, auxiliando nas rotinas contábeis e financeiras da empresa. Remunerações e benefícios: Salário Vale refeição Plano de Sáude (Regime de compartilhamento)* Requisitos: -Formação completa ou estar cursando o último ano em Ciências Contábeis; -Conhecimento em rotinas contábeis e financeiras; -Familiaridade com termos contábeis; -Habilidade com ferramentas de gestão financeira e Excel; -Perfil organizado, proativo e com boa comunicação. Atividades: - Atividades Financeiras1. Recebimento e Conferência de Documentos Receber notas fiscais, boletos e contratos Verificar dados como valores, vencimentos, CNPJ, e condições de pagamento2. Lançamento de Títulos no Sistema Registrar contas a pagar no ERP ou sistema financeiro Classificar por tipo de despesa, centro de custo e fornecedor3. Controle de Vencimentos Monitorar prazos de pagamento Evitar juros, multas e inadimplência4. Relacionamento com Fornecedores Negociar prazos e condições de pagamento Resolver pendências e dúvidas sobre pagamentos5. Relatórios e Indicadores Gerar relatórios de contas pagas, pendentes Acompanhar KPIs como prazo médio de pagamento e volume por fornecedor - Atividades de Cobrança1. Monitoramento de Contas a Receber Acompanhar vencimentos de boletos, faturas e contratos Atualizar o sistema financeiro com status de pagamento2. Envio de Lembretes e Notificações Enviar e-mails, mensagens ou ligações antes do vencimento Reforçar prazos e formas de pagamento3. Contato com Clientes Inadimplentes Realizar ligações e enviar mensagens de cobrança Negociar prazos e formas de regularização4. Negociação de Dívidas Propor parcelamentos ou descontos para quitação Formalizar acordos e registrar no sistema5. Emissão e Reemissão de Boletos Gerar boletos atualizados com juros e multas Enviar segunda via quando solicitado6. Registro e Controle de Inadimplência Classificar clientes por tempo de atraso Gerar relatórios de inadimplência por período, valor e cliente7. Acompanhamento de Acordos Monitorar pagamentos de acordos firmados Reforçar cobranças em caso de descumprimento8. Relacionamento com Clientes Manter postura cordial e profissional Esclarecer dúvidas sobre valores, vencimentos e contratos9. Interface com Jurídico (se necessário) Encaminhar casos críticos para cobrança judicial Apoiar na documentação e histórico de contato10. Relatórios e Indicadores Geração de KPIs Atividades Administrativas diversas *O Plano de Saúde São Lucas é no regime de compartilhamento. A cobertura prevê exames simples e de imagem, consultas com especialistas. Contempla consultas no Select, com o médico da familia, sem ônus, na Clínica São Lucas. Não prevê cirurgias nem internamento. O empregado paga 50% dos procedimentos realizados, descongtados em folha de pagamento.