O papel de um assistente administrativo é essencial para o funcionamento eficaz de qualquer organização. O ideal seria que o candidato tenha ensino superior completo ou em andamento nas áreas de Administração, Engenharia, Economia ou campos correlatos.
Além disso, o candidato deve ter domínio do pacote Office e habilidades em comunicação eficazes. A capacidade de organizar e controlar agendas da empresa é fundamental. Recepcionar clientes e parceiros nos ambientes corporativos também faz parte das responsabilidades deste profissional.
Ao trabalhar em equipe, o assistente administrativo apoia a equipe na realização de suas tarefas administrativas. Isso inclui realizar compras e contratações para toda a empresa, bem como gerenciar fornecedores e processar pagamentos, notas fiscais, boletos e lançamentos no ERP da empresa.
Ainda há mais! Como membro da equipe administrativa, o assistente colabora na estruturação de projetos e presta apoio na gestão de acessibilidade da empresa.
Responsabilidades:
* Organizar e controlar agendas da empresa
* Recepcionar clientes e parceiros nos ambientes corporativos
* Dar apoio à equipe administrativa em funções administrativas
* Realizar compras e contratações para toda a empresa
* Gerenciar fornecedores da empresa
* Direcionar pagamentos, notas fiscais, boletos e lançamentos no ERP da empresa
* Apoiar na estruturação de projetos da área administrativa
* Prestar apoio na gestão de acessibilidade da empresa