Resumo da função Atuar no apoio às rotinas do departamento contábil, realizando a conferência, organização e lançamento de documentos e títulos no sistema, conforme orientações da contabilidade, garantindo informações corretas para o processamento dos pagamentos pelo financeiro Atividades Principais Receber, conferir e registrar notas fiscais, boletos e demais documentos financeiros, garantindo aderência às normas fiscais e contábeis vigentes. Realizar o cadastro e controle de títulos a pagar no ERP, assegurando correta parametrização, vencimentos e centros de custo. Efetuar a classificação contábil das despesas, conforme plano de contas, e relação de tipos de despesas, assegurando consistência para fechamento contábil e fiscal. Apoiar na verificação de tributos incidentes e retenções na fonte (PIS, COFINS, IRRF, CSLL e ISS), sinalizando inconsistências ou divergências para a área contábil/fiscal. Controlar e organizar documentação física e digital, garantindo rastreabilidade, integridade das informações e atendimento a prazos legais. Separar e disponibilizar documentos e relatórios solicitados por auditorias internas e externas, fiscalizações ou demandas da contabilidade. Manter comunicação com demais departamentos para esclarecimento de divergências documentais ou fiscais, quando necessário. Habilidades e Conhecimentos Desejáveis Formação em área contábil ou fiscal – concluída/cursando Conhecimento em contabilidade básica, incluindo conceitos de débito e crédito, plano de contas e conciliações simples. Noções atualizadas de legislação tributária, especialmente sobre retenções federais (PIS, COFINS, IRRF, CSLL) e ISS, incluindo leitura e conferência de notas fiscais de serviços. Familiaridade com ERP financeiro/contábil e rotinas de contas a pagar. Excel em nível intermediário, com uso de fórmulas básicas, filtros, organização de dados e conferências. Atenção a detalhes, organização e cumprimento rigoroso de prazos, considerando impactos financeiros e fiscais. Capacidade de priorizar múltiplas demandas, mantendo documentos e informações estruturados e facilmente acessíveis. Postura analítica e proativa para identificar e reportar inconsistências fiscais, contábeis ou documentais. Discrição, ética e sigilo no tratamento de informações financeiras e dados sensíveis. Trabalho em equipe, boa comunicação e adaptabilidade, especialmente em períodos de fechamento ou alto volume de demandas. LI-Onsite