Estamos em busca de uma profissional para a função de gestora administrativa.
Descrição da Vaga
A candidata ideal será responsável por diversas funções administrativas, financeiras e de organização, garantindo que as operações funcionem de maneira eficiente e eficaz, fornecendo suporte aos gestores e profissionais com as necessidades diárias do escritório. Este é um papel vital para o sucesso contínuo, exigindo habilidades excepcionais de organização, comunicação e resolução de problemas.
Atividades Principais
* Atender e direcionar chamadas telefônicas
* Lidar com solicitações e consultas administrativas de superiores
* Gerenciamento de agendas da Diretora
* Organizar e agendar compromissos
* Lidar com solicitações e compromissos de última hora de forma eficaz
* Organização Administrativa
* Enviar e reconciliar relatórios de despesas
* Supervisão das atividades administrativas do escritório
* Contato com Clientes e Fornecedores
* Estabelecer e manter relações positivas com clientes e fornecedores
* Atuar como o ponto de contato para clientes internos e externos
* Lidar com consultas, solicitações e reclamações de clientes e fornecedores de maneira profissional
* Facilitar a comunicação eficaz entre a empresa e seus parceiros de negócios
* Preparar relatórios e manter sistemas de arquivamento organizados.
Requisitos
* Experiência comprovada como secretária de escritório ou em uma função similar
* Superior completo em administração ou áreas correlatas
* Informática avançada
* Habilidades excepcionais de organização e gerenciamento de tempo
* Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e prioridades de maneira eficaz
* Fortes habilidades de comunicação e interpessoais
* Conhecimento em processos administrativos
* Proatividade e capacidade de resolver problemas de forma independente
Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 09h às 18h.