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Jovem aprendiz de secretariado

São Paulo (SP)
Motorola Solutions
Anunciada dia 19 fevereiro
Descrição

Visão Geral da EmpresaNa Motorola Solutions, somos guiados por um propósito compartilhado — ajudar as pessoas a serem o melhor delas nos momentos que importam. Desenvolvemos tecnologias essenciais para a segurança pública e privada, e acreditamos que a primeira impressão de quem chega ao nosso ecossistema começa no suporte administrativo. Estamos em busca de um talento que queira iniciar sua carreira aprendendo as rotinas de secretariado em uma multinacional de alto impacto.Descrição das AtividadesEsta vaga é voltada para o desenvolvimento de competências em secretariado e hospitalidade corporativa. Sob a supervisão da nossa Secretária, você aprenderá e dará suporte em:Hospitalidade e Recepção: Auxiliar no acolhimento de clientes internos e externos, aprendendo a técnica de recepção, direcionamento de convidados e preparo de salas de reunião.Rotinas de Secretariado: Apoiar na organização da agenda de salas, gestão de correspondências e suporte aos fornecedores de A&B (Alimentos e Bebidas).Suporte Operacional: Acompanhar processos de solicitações de serviços externos (Correios, cartório, motoboy e fretes em geral).Gestão de Insumos: Auxiliar na conferência e organização de materiais de escritório, itens de copa e controle dos lockers dos colaboradores.Lançamentos Administrativos: Dar suporte no preenchimento de planilhas de controle de fornecedores (estacionamento, cartórios, Fedex, suprimentos e serviços gerais).Fluxo de Compras: Aprender e auxiliar no processo de cadastro de requisições e acompanhamento de ordens de compra (POs) até o pagamento.Requisitos e QualificaçõesPara brilhar nesta função, você deve ser uma pessoa que gosta de interagir com pessoas e possui um perfil extremamente organizado:Perfil: Dinâmico, ágil, simpático e com excelente apresentação pessoal.Atitude: Proatividade para antecipar necessidades básicas e alto nível de comprometimento e pontualidade.Habilidades Técnicas: Conhecimento intermediário do Pacote Office (Word e Excel são essenciais).Idioma: Inglês é fundamental para o dia a dia da nossa operação global.Idade: Entre 16 e 22 anos.Nossos Benefícios incluem:Vale RefeiçãoVale TransportePlano Médico e OdontológicoSeguro de VidaAcesso gratuito à plataforma LinkedIn LearningJornada de Desenvolvimento Técnico e ComportamentalHorário de trabalho: De segunda a sexta-feira, das 9h às 15h (com 30 minutos de intervalo). Local de trabalho: Av. das Nações Unidas, Chácara Santo Antônio, São Paulo - SP.

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