Quer fazer parte do time Aura Resort Residence, uma empresa do grupo Trinus que revoluciona o mercado imobiliária.Estamos buscando alguém disposto a crescer junto conosco para o Cargo de Assistente Administrativo Comercial.Leia atentamente os requisitos e caso sinta que a vaga já é sua, mande um e-mail com seu currículo para: ou pelo Whatsapp: Requisitos DesejáveisEnsino Superior completo ou em andamento (desejável superior em andamento nas áreas de Administração, Secretariado ou afins);Experiência anterior com atendimento ao público e rotinas administrativas;Desejável vivência no setor imobiliário ou em empresas de vendas;Facilidade com ferramentas como: Google Drive, Excel, WhatsApp Business, CRMs (como PipeRun, RD Station, ou similares);Disponibilidade para atuar presencialmente nos stands ou escritórios dos empreendimentosPrincipais Atividades e Responsabilidades:Atendimento ao Público e Relacionamento com ClientesAtender clientes presencialmente, por telefone e canais digitais (e-mail, WhatsApp, redes sociais);Fornecer informações básicas sobre os empreendimentos (localização, status da obra, unidades disponíveis, valores estimados, etc.);Encaminhar clientes aos corretores e acompanhar o pós-atendimento, quando necessário;Gerenciar lista de interessados e manter relacionamento ativo com potenciais compradores.Apoio AdministrativoOrganizar arquivos físicos e digitais de documentos dos empreendimentos (contratos, plantas, memorial descritivo, cronogramas, etc.);Gerenciar o recebimento e envio de correspondências, documentos e materiais;Realizar controle de agenda, marcação de reuniões e compromissos da equipe local;Auxiliar na logística de eventos internos, reuniões com clientes e visitas técnicas;Garantir a organização e manutenção do ambiente de trabalho e do stand de vendas.Agendamento de Vendas e Suporte à Equipe ComercialGerenciar a agenda dos corretores e consultores de vendas;Confirmar atendimentos e visitas agendadas com clientes;Organizar materiais de apoio às vendas (folders, apresentações, brindes, contratos);Preencher e acompanhar planilhas de controle de atendimento e desempenho comercial;Auxiliar na preparação e envio de propostas e contratos.Lançamentos e Controle no CRMCadastrar leads recebidos de diferentes canais no sistema de CRM da empresa;Atualizar o status de cada lead (novo contato, agendado, em negociação, fechado, perdido, etc.);Registrar histórico de interações com cada cliente no CRM;Garantir a qualidade e a integridade das informações cadastradas;Gerar relatórios básicos de acompanhamento de leads e conversões, quando solicitado.Contas a Pagar e a ReceberControlar despesas e recebimentos relacionados aos empreendimentos e ao stand;Lançar pagamentos e receitas em sistema ou planilha de controle financeiro;Conferir comprovantes de pagamento, notas fiscais e recibos;Apoiar no fechamento mensal do fluxo de caixa, reportando à controladoria ou financeiro da empresa;Auxiliar na programação de pagamentos recorrentes (água, energia, internet, limpeza, etc.).Controle de Gastos do Stand de VendasControlar os custos operacionais do stand (café, água, materiais de limpeza, papelaria, etc.);Realizar compras de pequenos itens de consumo e materiais de escritório, conforme orçamento;Manter controle mensal de despesas e reportar saldos e necessidades ao setor financeiro;Garantir que o stand esteja sempre abastecido e em condições adequadas para receber clientes.Competências Técnicas e ComportamentaisComunicaçãoClareza e cordialidade no atendimento ao público e no relacionamento com a equipe.OrganizaçãoCapacidade de manter rotinas administrativas bem estruturadas e cumprir prazos.ProatividadeAntecipação de demandas, resolução de problemas e iniciativa para apoiar a equipe.Domínio de SistemasFamiliaridade com CRMs, ferramentas de planilha (Excel/Google Sheets), e aplicativos de mensagens e e-mail.Controle Financeiro BásicoConhecimento em lançamentos de contas, controle de fluxo de caixa e conferência de despesas.Discrição e ÉticaManutenção do sigilo das informações internas e postura profissional no trato com clientes e parceiros.Trabalho em EquipeColaboração com corretores, engenheiros, setor financeiro e demais áreas da empresa.