Description Vaga destinada a profissionais com experiência administrativa sólida, especialmente em rotinas com viés jurídico, controle de informações, elaboração de documentos burocráticos e ofícios. A atuação envolve apoio direto à gestão, organização de demandas, acompanhamento de prazos e cuidado com informações sensíveis. Buscamos alguém com maturidade profissional, senso crítico, atenção aos detalhes e autonomia, habituado(a) a atuar em ambientes exigentes e com alto nível de responsabilidade. Responsibilities Gerenciar a agenda do gestor, realizando organização de compromissos, reuniões, prazos e prioridades; Prestar assessoramento administrativo e executivo, apoiando o gestor nas demandas operacionais, estratégicas e institucionais; Elaborar, atualizar e analisar planilhas no Excel, incluindo controles, dados, cálculos, consolidação de informações e indicadores administrativos; Redigir ofícios, comunicados, memorandos, atas e documentos formais, assegurando padronização e linguagem adequada; Participar de reuniões internas e externas, realizando registros, elaboração de atas, acompanhamento de deliberações e follow-up das ações definidas; Realizar a gestão de e-mails corporativos, incluindo organização, triagem, respostas, encaminhamentos e controle de prazos; Elaborar relatórios administrativos e gerenciais no Word, com consolidação de informações, análises e histórico de demandas; Controlar e organizar documentos físicos e digitais, garantindo arquivamento, confidencialidade e fácil rastreabilidade; Realizar o controle de demandas administrativas, acompanhando prazos, pendências e retornos junto às áreas envolvidas; Apoiar processos de compras, contratos, solicitações internas e requisições administrativas, quando necessário; Atuar como ponto focal entre o gestor e demais áreas, garantindo fluidez na comunicação e alinhamento das informações; Apoiar a elaboração e atualização de procedimentos internos, controles administrativos e rotinas operacionais; Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme necessidade da área e direcionamento da gestão. Prerequisites Formação superior em Administração, Contabilidade, Engenharia ou Direito; Desejável experiência em rotinas administrativas, com atuação em controle de informações, organização de documentos, elaboração de ofícios e apoio direto à gestão; Domínio de Excel em nível avançado, com uso de planilhas, controles, análises e cálculos; Boa desenvoltura no uso de Word, e-mail corporativo e Google Drive, com organização de arquivos físicos e digitais; Habilidade para lidar com demandas simultâneas, prazos e informações sensíveis, mantendo confidencialidade e precisão; Cursos ou certificações em Inteligência Artificial aplicada à rotina administrativa serão considerados diferencial. Experiences