Nossa equipe de apoio ao Gestor Condominial procura por um profissional competente para desempenhar funções-chave na gestão da rotina administrativa e financeira do condomínio.
A pessoa selecionada atuará como elo estratégico entre o Departamento Financeiro da empresa e as operações diárias do condomínio, garantindo a conformidade com os procedimentos e processos estabelecidos pela empresa.
O Assistente de Operações será responsável por facilitar a integração entre os departamentos, ajudando a garantir que todas as atividades sejam realizadas com eficiência e excelência.
Será também responsável por auxiliar nas atividades administrativas e financeiras do condomínio, assegurando a conformidade com os procedimentos e processos estabelecidos pela empresa.
Além disso, é esperado que o profissional compartilhe suas percepções e ideias com o Gestor Condominial, contribuindo para a evolução das práticas operacionais.
Em última análise, o Assistente de Operações é fundamental para a execução de suas responsabilidades diárias com padrões elevados de excelência
1. Principais Responsabilidades
* Atuar como suporte ao Gestor Condominial, facilitando a integração entre o Departamento Financeiro e as operações diárias do condomínio;
* Auxiliar nas atividades administrativas e financeiras do condomínio, assegurando a conformidade com os procedimentos e processos estabelecidos pela empresa;
* Reportar regularmente ao Gestor Condominial, compartilhando desafios, sugestões e contribuindo para o aprimoramento contínuo das operações;
* Executar as tarefas diárias com precisão e excelência;
* Avaliar fornecedores do condomínio e formalizar rescisões quando necessário;
* Preparar e participar de Assembleias Gerais e reuniões de conselho dos condomínios, propondo melhorias;
* Realizar reuniões com interlocutores do condomínio, estabelecendo calendário de visitas mensais;
* Acompanhar rotinas de manutenção preventiva e corretiva predial, assegurando a execução dos serviços no cronograma operacional e o bom funcionamento das áreas comuns.
2. Competências Requeridas
* Conhecimento em administração condominial e operações prediais;
* Familiaridade com processos financeiros e contratuais;
* Comunicação eficaz verbal e escrita, essencial para interagir com clientes, fornecedores e colegas de trabalho;
* Habilidade em gerenciar tarefas múltiplas e priorizar eficientemente;
* Habilidade em acompanhamento de equipes, incluindo terceirizadas e atividades multifuncionais;
* Forte habilidade em negociação;
3. Requisitos de Acesso
* Instrução formal – Formação Superior em Administração, Engenharia, Arquitetura ou cursos similares;
* Instrução complementar como diferencial – Cursos ou treinamentos relacionados à gestão condominial, administração financeira;
* Facilidade de relacionamento;
* Proatividade e iniciativa na resolução de problemas;
* Saber convencer com ideias e dados;
* Assertividade;
* Capacidade de se adaptar a diferentes situações;
* Lidar com mudanças no mercado e ser proativo na busca de soluções;
* Empatia e capacidade de resiliência;
* Desejo de aprender continuamente sobre o setor;
* Conduta ética, respeitando a confidencialidade e agindo com integridade em todas as interações;
* Colaboração eficaz com outros membros, promovendo um ambiente de trabalho harmonioso;
* Adesão às regras e procedimentos estabelecidos;
* Atitude positiva e comprometimento com a excelência;
Se você está interessado em uma oportunidade de carreira gratificante e desenvolvimento profissional, envie seu currículo para nos conhecermos melhor!