Responsabilidades
Responsável por acompanhar e controlar as atividades administrativas das filiais, garantindo a correta aplicação de políticas e procedimentos da empresa. Atuar no controle de indicadores operacionais, elaboração de relatórios gerenciais e alinhamento do fluxo de informações entre matriz e filiais.
Analisar e propor melhorias nos processos internos, visando eficiência e redução de custos. Apoiar a gestão financeira (despesas, faturamento, contas a pagar e a receber) e realizar auditorias internas para assegurar conformidade.
Prestar suporte às equipes das filiais, oferecer treinamentos e garantir o cumprimento de normas internas e regulatórias. Gerir documentações contratuais, fiscais e financeiras, além do controle de estoques via sistema ERP.
Supervisionar manutenções, limpeza terceirizada e organização de espaços coworking. Controlar o envio de correspondências, contas fixas e notas fiscais dentro dos prazos. Representar a empresa em audiências, realizar cadastros e acompanhamentos de franqueados e Masters, bem como gerenciar processos relacionados a kits e equipamentos (emissão, cancelamento e controle de NFs).
Qualificações
Superior completo ou em curso.
Conhecimento em gestão administrativa e financeira, especialmente aplicado a operações descentralizadas (filiais).
Conhecimento em excel.
Organização e atenção aos detalhes: Capacidade de monitorar e controlar múltiplas filiais, garantindo a eficiência e conformidade dos processos.
Identificar e resolver problemas administrativos e operacionais de forma eficiente.
Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita para lidar com diferentes equipes e gerenciar o fluxo de informações entre a matriz e as filiais.
Habilidade para treinar e orientar equipes administrativas, bem como colaborar com gestores de filiais.
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