Description
O Grupo Adecco é líder mundial em Recursos Humanos, atua em 60 países através de 5,5 mil escritórios, proporcionando diariamente empregos a 700 mil pessoas e serviços a mais de 100 mil empresas. Faz parte da lista 500 da Fortune Global e está cotada na bolsa de Zurique. O Grupo apresenta uma estrutura mundial orientada para a prestação de um serviço integrado na área dos Recursos Humanos, com o compromisso de um desenvolvimento contínuo de soluções eficazes e competitivas para os seus clientes. Buscamos sempre o atendimento de excelência para nossos clientes, candidatos (as) e colaboradores (as) pois é assim que alcançaremos o sucesso e cresceremos juntos Atualmente, o Grupo Adecco ocupa o 7º lugar no ranking das melhores empresas para se trabalhar no mundo e está cada vez mais ciente do seu papel de promover oportunidades no mercado de trabalho. A vaga será uma contratação Adecco, para atuação em uma empresa multinacional brasileira do segmento de mineração:
Principais atividades:
Atuação integrada com as áreas de aprendizagem, contratos, clientes e fornecedores.
Contratação de treinamentos e serviços em conformidade com as normas de Suprimentos.
Acesso e utilização dos sistemas internos para contratação de treinamentos.
Diligenciamento e provisão do orçamento destinado à capacitação.
Planejamento e execução dos treinamentos adquiridos.
Abertura de solicitações de compras nos sistemas e acompanhamento dos respectivos avanços.
Validação de medição, emissão de relatórios de faturamento e acompanhamento dos pagamentos de fornecedores de treinamentos, conforme diretrizes de Suprimentos.
Suporte operacional ao time de aprendizagem.
Análise de documentações conforme normas de RH e Suprimentos.
Consulta e solicitação de cadastro ou desbloqueio de fornecedores, compras de treinamento e abertura e chamados para pagamentos junto à área de contratos.
Solicitação da compra dos treinamentos por meio dos sistemas de contratação.
Acompanhamento das compras realizadas nas ferramentas, com atualização dos respectivos avanços.
Planejamento da execução dos treinamentos contratados com interface com as fases para garantir a infraestrutura necessária.
Acompanhamento da provisão orçamentária para capacitação e reporte ao time de FP&A.
Responsável pelo planejamento e execução dos treinamentos contratados, incluindo definição de datas, agendamento de salas, abertura de turmas, convocação de participantes, registro nos sistemas, liberação na portaria, entre outras atividades.
Análise, validação e cadastro de boletins de medição e suas evidências.
Emissão do relatório de faturamento e acompanhamento do processo de pagamento ao fornecedor até o cadastro da nota fiscal.
Interface com stakeholders: clientes, fornecedores, célula de contratos e equipe de aprendizagem.
Atuação estratégica no aprofundamento e gestão do portfólio de treinamentos.
Requirements
Experiência anterior em rotinas administrativas;
Conhecimento em elaboração de planilhas, relatórios e apresentações;
Domínio do Pacote Office
Benefits
- Assistência Médica
- Assistência Odontológica
- Seguro de vida
- Vale alimentação