1. Rotinas Financeiras
* Lançar e controlar contas a pagar e a receber no sistema.
* Emitir boletos, notas fiscais e comprovantes de pagamento.
* Realizar conciliação bancária e controle de fluxo de caixa.
* Apoiar na elaboração de relatórios financeiros e planilhas de controle.
* Acompanhar prazos de pagamentos, recebimentos e cobranças.
* Apoiar o fechamento contábil e fiscal, em conjunto com o contador.
2. Apoio Administrativo
* Organizar e arquivar documentos físicos e digitais (contratos, notas, relatórios, etc.).
* Apoiar a gestão de contratos com fornecedores e prestadores de serviço.
* Controlar pedidos de compras administrativas e insumos de escritório.
* Agendar reuniões, viagens e dar suporte à equipe de gestão.
* Apoiar na manutenção e infraestrutura do escritório ou loja.
3. Relacionamento e Comunicação Interna
* Atuar como ponto de apoio entre o setor administrativo, financeiro e demais áreas da empresa.
* Manter comunicação clara e ágil com fornecedores, clientes e equipe interna.
* Auxiliar na implementação de processos e melhorias administrativas.
Competências e HabilidadesTécnicas
* Domínio de Excel e ferramentas de planilhas financeiras.
* Conhecimento de sistemas ERP (ex: Omie, SAP, Totvs, Conta Azul ou similar).
* Noções de contabilidade, fluxo de caixa e conciliação bancária.
* Organização de documentos e controle de processos administrativos.
Comportamentais
* Organização e atenção aos detalhes — zelo por prazos e conferência de informações.
* Responsabilidade e confiabilidade — lida com dados financeiros sensíveis.
* Boa comunicação e postura profissional.
* Capacidade de trabalhar em equipe e apoiar múltiplos departamentos.
* Proatividade e iniciativa para resolver pendências do dia a dia.
* Capacidade analítica para interpretar relatórios e sugerir melhorias.
Formação e Requisitos Desejáveis
* Ensino médio completo (preferencialmente técnico em Administração, Contabilidade ou Finanças).
* Superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas (diferencial).
* Experiência anterior com rotinas financeiras e administrativas.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$1.789,14 - R$2.300,00 por mês
Benefícios:
* Assistência médica
* Seguro de vida
* Vale-refeição
* Vale-transporte