ESTAMOS CONTRATANDO A Personalis nasceu há 10 anos impulsionada pela paixão de transformar negócios por meio do desenvolvimento do recurso mais importante de qualquer organização:as pessoas Atuamos como uma consultoria especializada em gestão de empresas familiares, mentorias e desenvolvimento de lideranças, com foco em governança, gestão de pessoas e estratégias de negócios. Nossa missão é apoiar empreendedores na realização de seus objetivos, oferecendo soluções personalizadas e atendimento com excelência, sempre valorizando as pessoas como o centro do sucesso organizacional. SOBRE A VAGA Buscamos um ASSISTENTEpara oferecer suporte administrativo e de secretariado às atividades da Personalis. Essa posição será fundamental para dar suporte ao time e terá um papel crucial na organização, comunicação e excelência dos serviços administrativos e de relacionamento com clientes. - Contratação em regime CLT - Atuação Presencial - Benefícios conforme convenção coletiva e pagos em cartão flexível (Caju). - Jornada de 40 horas semanais (2f a 6f das 8h às 17h). - Ferramentas fornecidas pela empresa: notebook, celular corporativo e licença Microsoft. - Ambiente com copa equipada para refeições. Requisitos: - Nível superior completo em Administração, Secretariado ou Tecnólogo em Gestão. - Experiência prévia em atividades administrativas e de secretariado. - Familiaridade com sistemas de gestão informatizados. - Domínio do pacote Office (Excel, Word, PowerPoint). - Habilidades com ferramentas de videoconferência como Zoom e Google Meet. - Inglês básico (desejável). RESPONSABILIDADES DO CARGO: Secretariado: - Gerenciar e manter atualizada a agenda de atendimentos da equipe de consultoria, organizando reuniões, viagens e participação em eventos. - Comunicação clara e cortês com clientes e parceiros. Administrativo e zeladoria: - Organizar, arquivar e controlar documentos, contratos e propostas comerciais. - Apoio na elaboração de planilhas de controle, relatórios e formulários; - Controle de estoques, compras e organização do espaço físico. - Envios e recebimentos de correspondências. - Auxílio na organização do material de treinamento quando necessário. - Limpeza superficial, descarte de resíduos e acompanhamento de prestação de serviços de zeladoria. SOBRE HABILIDADES COMPORTAMENTAIS, VALORIZAMOS: - Perfil adaptável, autônomo, organizado, comunicativo, flexível e proativo para lidar com mudanças e diferentes exigências.