Vaga: Auxiliar Administrativo
Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para apoiar as áreas de Recursos Humanos e Segurança do Trabalho, contribuindo para a organização, controle de processos e suporte às equipes.
Principais atividades
Recursos Humanos (RH):
* Gestão e organização de documentações administrativas e trabalhistas;
* Agendamento de entrevistas e apoio nos processos seletivos;
* Suporte na entrega de benefícios e documentos;
* Cotação e organização de alimentos, brindes e materiais para eventos;
* Apoio em admissões e contato com candidatos;
* Organização e arquivamento físico e digital de prontuários;
* Elaboração de avisos, ATAS e memorandos, para alinhamento de normas internas, boas práticas e engajamento na comunicação com os colaboradores.
* Preenchimento e atualização de planilha de controle de treinamentos e arquivo de listas de presença.
Segurança do Trabalho:
* Agendamento de exames admissionais, periódicos, demissionais e de mudança de função;
* Abastecimento e atualização de planilha de controle de exames.
* Controle de entrega e registro de EPIs, com atualização das fichas de entrega;
* Abastecimento de planilhas de controle de entrega de atestados, afastamentos e documentações médicas;
* Apoio na impressão da documentação de segurança em admissões, como: ordens de serviço, primeira ficha de epi e formulário de aplicação de integração.
* Dar suporte na organização de campanhas (como a SIPAT, setembro amarelo, outubro rosa e novembro azul), auxiliando com pré-contrações e pesquisas temáticas.
Requisitos:
* Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, RH ou áreas correlatas);
* Conhecimento em rotinas administrativas;
* Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
* Organização, proatividade e boa comunicação.
Diferenciais:
* Experiência prévia em Recursos Humanos e/ou Segurança do Trabalho;
* Vivência em controle de EPIs e treinamentos obrigatórios.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$1.500,00 - R$2.261,26 por mês
Benefícios:
* Cesta básica
* Vale-transporte
Experiência:
* Microsoft Excel (Obrigatório)
* Microsoft Word (Obrigatório)
* Atendimento ao Cliente (Obrigatório)