Secretária Administrativa | Rotinas Administrativas/Financeiras
Local:
Savassi - Belo Horizonte/MG – Presencial
Tipo de contratação:
CLT
Sobre a vaga
Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e confiável para atuar na gestão administrativa do escritório, garantindo o bom funcionamento da rotina interna, da estrutura física e de atividades administrativas e financeiras operacionais.
Buscamos uma pessoa com perfil responsável, atencioso aos detalhes e com senso de dono, que goste de organização, controle, rotina e suporte interno.
Principais responsabilidades
* Apoiar a gestão da rotina administrativa do escritório
* Organizar agenda
* Cuidar da organização do espaço físico e das demandas operacionais internas
* Apoiar no controle de materiais, fornecedores e necessidades do escritório
* Realizar emissão de boletos, cobranças e apoio em rotinas financeiras operacionais
* Apoiar na emissão e organização de notas fiscais e documentos administrativos
* Alimentar controles internos, planilhas e sistemas utilizados pelo escritório
* Organizar documentos, cadastros e demandas administrativas do dia a dia
* Dar suporte à equipe em rotinas internas e garantir maior fluidez operacional
* Auxiliar no acompanhamento de pendências administrativas e financeiras
* Contribuir para manter o escritório organizado, funcional e bem estruturado
Requisitos
* Boa organização e atenção aos detalhes
* Perfil responsável, discreto e comprometido
* Boa comunicação verbal e escrita
* Facilidade com rotinas administrativas e financeiras
* Conhecimento básico/intermediário em planilhas e ferramentas digitais
* Capacidade de acompanhar processos, pendências e controles internos
* Postura profissional e senso de prioridade
Diferenciais
* Experiência anterior em escritório de advocacia, clínica ou empresa de serviços
* Vivência com emissão de boletos, cobrança e rotinas financeiras
* Facilidade com sistemas de gestão, e ferramentas administrativas
* Perfil com senso de ordem, execução e apoio à liderança
Perfil que buscamos
Procuramos uma profissional que goste de manter tudo funcionando com organização e previsibilidade. Alguém que tenha prazer em colocar ordem na rotina, acompanhar pendências, cuidar dos detalhes e contribuir diretamente para a eficiência do escritório.
Remuneração e informações adicionais
* Remuneração compatível com a função
* Modelo presencial
* Ambiente profissional, organizado e com possibilidade de crescimento
Como se candidatar
Se candidate aqui mesmo pelo LinkedIn