Careira em Gestão Acadêmica
Ao atuar como Assistente de Desenvolvimento Acadêmico, vocé contribuirá para a excelência acadêmica dos nossos alunos. Nossa missão é proporcionar uma educação de qualidade, inspirada pela pedagogia salesiana.
Funções e responsabilidades:
* Atendimento ao público: prestar atendimento a alunos, professores e responsáveis, tirando dúvidas sobre matrículas, documentos acadêmicos, prazos e regulamentos;
* Gestão de documentos acadêmicos: organizar e arquivar prontuários, históricos escolares, certificados, diplomas e demais documentos acadêmicos;
* Processos de matrícula e rematrícula: realizar inscrições, transferências, trancamentos e cancelamentos de matrícula, garantindo o correto registro nos sistemas acadêmicos;
* Lançamento e conferência de dados acadêmicos: inserir notas, frequências, planos de ensino e demais informações acadêmicas nos sistemas institucionais;
* Geração e emissão de documentos: emitir históricos escolares, declarações, atestados de matrícula, certificados e demais documentos solicitados;
* Acompanhamento da vida acadêmica do aluno: controlar prazos de estágios, atividades complementares, aproveitamento de disciplinas e outras exigências do curso;
* Atendimento aos órgãos reguladores: auxiliar na organização de documentação para auditorias do MEC, Conselhos Estaduais e demais órgãos fiscalizadores;
* Apoio a professores e coordenadores: dar suporte na entrega de documentos acadêmicos, lançamento de notas e outras atividades administrativas;
* Controle de prazos e calendários acadêmicos: auxiliar na divulgação de cronogramas de matrículas, provas, TCCs e outros dados importantes;
* Cumprimento de normas institucionais e educacionais: garantir que todos os processos estejam alinhados com a legislação vigente e as diretrizes internas da instituição.
Habilidades e qualificações necessárias:
* Ética profissional e sigilo: atuar com responsabilidade, transparência e confidencialidade no manuseio de documentos e informações acadêmicas;
* Conhecimento no sistema TOTVS - RM;
* Ensino médio completo - Ensino superior em andamento ou completo será um diferencial (Administração, Pedagogia, Gestão Educacional ou áreas afins);
* Experiência com atendimento em instituições de ensino (escolas, faculdades, cursos livres, entre outros);
* Domínio do Pacote Office;
* Boa comunicação oral e escrita – Clareza e objetividade no atendimento a alunos, professores e responsáveis;
* Habilidade em atendimento ao público – Capacidade de lidar com diferentes perfis de alunos e profissionais da educação;
* Capacidade de organização e gestão de documentos acadêmicos – Precisão no arquivamento e controle de registros escolares;
* Conhecimento sobre normas e regulamentos educacionais (MEC, LDB, LGPD e regimentos internas);
* Comprometimento, proatividade e trabalho em equipe – Colaboração com diferentes setores para garantir a qualidade dos serviços acadêmicos.
Prazo para aceite de candidatos é imediato. Entrevistas serão agendadas para segunda-feira, terça-feira e quarta-feira às 8h00 e 14h00.
Os melhores candidatos vão fazer parte de nossa equipe! Faça sua inscrição agora mesmo!