**Objetivo macro do cargo**
- Executar as rotinas do Setor de Legalização para que seja devidamente realizado o processo de formalidade legal das empresas.
**Formação Educacional**
- Contabilidade, Administração ou áreas correlatas.
**Experiência Desejada**
- Mínimo de 06 meses
- Experiência prévia em funções administrativas ou relacionadas à contabilidade é desejável, mas não obrigatória.
- Experiência em ambiente de escritório, especialmente em funções de suporte administrativo, será considerada um diferencial.
- Familiaridade com processos de legalização ou rotina de escritórios de contabilidade é um bônus.
**Conhecimentos Específicos (Habilidades Técnicas)**
- Rotinas da legalização de empresas;
- Conhecimento básico em processos administrativos e contábeis.
- Leis e atualizações de legalização de empresas;
- Técnicas de Priorização;
- Familiaridade com sistemas de gestão documental será um diferencial.
- Estar atualizado quanto as mudanças de mercado.
**Conhecimentos Gerais (Habilidades Comportamentais)**
- Capacidade de realizar tarefas com precisão, evitando erros.
- Habilidade para gerenciar arquivos e documentos de maneira eficiente.
- Disposição para antecipar necessidades e resolver problemas antes que se tornem críticos.
- Capacidade de colaborar efetivamente com colegas e superiores.
- Habilidade para se comunicar de forma clara e objetiva, tanto verbalmente quanto por escrito.
**Atitudes**
- Dedicação ao cumprimento das tarefas e objetivos estabelecidos.
- Respeito pela confidencialidade das informações e aderência às normas legais e internas.
- Disposição para buscar soluções e aprender continuamente.
- Postura responsável na execução das atividades diárias, assegurando qualidade e precisão.
**Descrição detalhada das funções**
Atender as solicitações de cliente com orientações do Coordenador e/ou Analista do Setor;
Auxiliar na coleta e organização de documentos para processos de abertura, alteração e encerramento de empresas.
Apoiar na obtenção e renovação de licenças, alvarás e certidões em órgãos públicos.
Acompanhar e reportar o status dos processos de legalização e regularização.
Manter atualizado o arquivo físico e digital de documentos legais e fiscais da empresa.
Realizar as mudanças de contador das empresas dos clientes;
Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas relacionados às atividades de legalização.
Emitir as Certidões negativas;
Realizar a entrada e saída dos clientes no Sistema Operacional;
Realizar o processo de abertura, alteração e baixa;
Arquivar documentos digitais;
Atualizar periodicamente o cadastro dos Cliente no Sistema de Controle Interno;
Disponibilizar documentos na plataforma para o cliente.
Contribuir para o cumprimento dos prazos legais e regulatórios, apoiando a equipa de legalização nas tarefas diárias.