O Grupo Negócios Públicos é uma referência no mercado de orientação, capacitação e treinamento de agentes públicos. Com uma vasta gama de produtos e serviços dedicados à área de Compras Públicas, oferecemos congressos, eventos, treinamentos e cursos especializados. Nossa atuação abrange também orientação jurídica e publicações técnicas, além de sistemas e softwares que facilitam a rotina dos profissionais envolvidos em licitações e contratos administrativos. Estamos comprometidos em oferecer suporte completo para todas as fases dos processos públicos. Estamos à procura de um Líder de Administrativo para se juntar à nossa equipe na Grande Curitiba. Este cargo envolve a liderança da equipe Administrativa. As responsabilidades diárias incluem definição de metas, treinamento da equipe e monitoramento dos resultados. Este é um cargo de tempo integral e requer presença no local.
1. Gestão da Equipe de Imagens:
Organização e distribuição das demandas de captura e tratamento de imagens.
Acompanhamento da produtividade, qualidade das entregas e cumprimento de metas estabelecidas.
Realização de feedbacks contínuos com a equipe, alinhando expectativas, resultados e pontos de melhoria.
Apoio na resolução de problemas operacionais do dia a dia.
Alinhamento de prazos, prioridades e necessidades dos contratos.
Comunicação com a diretoria sobre andamento das atividades, metas e resultados.
2. Gestão da Equipe de Motoristas:
Planejamento e organização das rodagens e deslocamentos.
Acompanhamento de desempenho, conduta e cumprimento de rotas.
Suporte em ocorrências de campo (imprevistos, manutenções, acidentes e dúvidas operacionais).
Interface com contratos vigentes para garantir cumprimento das entregas.
3. Gestão da Frota:
Controle de utilização dos veículos e disponibilidade para operação.
Acompanhamento de manutenções, revisões e necessidades operacionais.
Organização logística da frota conforme demandas dos projetos.
Interface com locadora e fornecedores quando necessário.
4. Área Financeira:
Contas a Pagar
Controle e conferência das despesas operacionais e administrativas.
Gestão e controle dos cartões corporativos Vexpenses.
Compra de passagens para demandas operacionais.
Realização de compras de suprimentos para o escritório.
Organização e fechamento de relatórios financeiros.
Contas a Receber
Análise detalhada dos contratos dos clientes, com leitura e verificação das condições acordadas, garantindo que o faturamento esteja correto e conforme contrato.
Envio de faturamento e controle das comissões do comercial
Realização de cobranças e acompanhamento de pagamentos pendentes junto aos clientes.
Organização e fechamento de relatórios financeiros.
5. Suporte à Área Comercial
Apoio com informações operacionais para propostas e contratos.
Alinhamento de prazos, capacidade operacional e disponibilidade de equipe.
Suporte no acompanhamento de contratos ativos.
6. Suporte à Equipe de Desenvolvedores
Apoio na organização de demandas operacionais relacionadas aos projetos.
Intermediação de informações entre operação de campo e equipe técnica.
Auxílio na priorização de necessidades que impactam diretamente a operação.
7. Organização do Ambiente de Trabalho
Acompanhamento das condições das salas e estrutura física.
Garantia de um ambiente organizado e adequado para produtividade da equipe.
Gestão e acompanhamento das atividades da colaboradora responsável pela limpeza.
8. LGPD / DPNOT
Controle e gestão da plataforma DPNOT.
Preenchimento e atualização de todas as informações necessárias para garantir que a empresa esteja em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Acompanhamento das exigências legais e organização das informações relacionadas à proteção de dados da empresa.
Disponibilidade para trabalhar presencialmente na região do Campo Comprido/Curitiba/Pr.
Oferecemos:
Salário fixo R$3.700,00 + benefícios ( VR + VT + Avus + Gympass + Day Off).
Para trabalhar de 2ª a 5ª das 08h00 às 18h00 e na 6ª feira até às 17h00, com um hora de intervalo para o almoço.
Site da empresa para conhecer o nosso segmento:
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT