Resumo da Vaga
Estamos em busca de um Estagiário de Secretariado Executivo para atuar presencialmente no escritório da China Fácil, no Tatuapé, São Paulo. Este é um papel estratégico para apoiar diretamente a direção da empresa no dia a dia, garantindo organização, priorização e qualidade nas entregas. O candidato ideal é alguém proativo, organizado, com boa comunicação e vontade de crescer dentro de uma empresa em expansão acelerada.
Aqui, o estagiário terá contato direto com operações reais, clientes, fornecedores e rotinas executivas, ganhando experiência prática muito além do básico.
Por que trabalhar na China Fácil
A China Fácil é uma empresa que está transformando a forma como os empresários brasileiros importam da China, unindo tecnologia, processos e atendimento estruturado. Fazemos parte do Grupo Martins, com mais de 30 anos de experiência em comércio exterior, logística e operações internacionais. Isso significa que quem entra aqui aprende rápido, cresce rápido e trabalha em um ambiente onde confiabilidade, aprendizado contínuo e profissionalismo são prioridades.
Nosso time é próximo, colaborativo e guiado por metas reais. Valorizamos quem entrega, quem quer evoluir e quem busca carreira.
Responsabilidades
1. Organizar a agenda e compromissos da diretoria, garantindo cumprimento de horários e prioridades.
2. Apoiar na comunicação com clientes, fornecedores e parceiros, por e-mail, WhatsApp e telefone.
3. Preparar documentos, apresentações, relatórios e controles internos sempre que necessário.
4. Acompanhar demandas do CEO e organizar ações pendentes para garantir fluidez nas rotinas.
5. Auxiliar na organização do escritório, reuniões, materiais e suporte geral administrativo.
6. Realizar follow-up de tarefas e cobrar prazos da equipe quando solicitado pela direção.
7. Apoiar processos internos da empresa, como cadastros, planilhas, registros e atualizações.
Como ter sucesso no cargo
Para se destacar nesta função, é importante:
• Ser organizado e gostar de rotina estruturada
• Ter boa comunicação verbal e escrita
• Saber priorizar tarefas quando tudo parece urgente
• Ter postura profissional e responsabilidade com informações internas
• Gostar de lidar com pessoas
• Ter vontade de aprender sobre negócios, importação e atendimento executivo
Na China Fácil, valorizamos quem resolve, quem antecipa problemas e quem entrega com qualidade.
Qualificações
• Estar cursando Secretariado, Administração ou áreas relacionadas
• Boa comunicação escrita e verbal
• Proatividade e senso de responsabilidade
• Organização e atenção aos detalhes
• Conhecimento básico de pacote Office ou Google Workspace
• Facilidade para lidar com diferentes demandas e perfis de pessoas
• Bolsa mensal de R$ 1.200
• Ambiente profissional estruturado para crescimento
• Treinamento direto com a diretoria
• Possibilidade de efetivação
• Aprendizado real sobre rotinas executivas e de negócio
• Participação em eventos e formações internas