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Assistente financeiro

Amparo (SP)
HTM INDUSTRIA DE EQUIPAMENTOS ELETRO-ELETRONICOS LTDA
Anunciada dia 19 dezembro
Descrição

DESCRIÇÃO SUMÁRIA DA FUNÇÃO Realiza atividades de contas a receber, contas a pagar, conciliação bancária, faturamento e suporte a cobrança. DESCRIÇÃO SUMÁRIA DA FUNÇÃO Atuar sob orientação da liderança nas atividades de execução de operações financeiras, apuração de dados bancários/financeiros, cobrança de valores, organização de dados e documentos. Realizando lançamentos em sistemas informatizados, faturamento, suporte a cobrança e outras atividades pertinentes estabelecidas pelo superior imediato. ATIVIDADES - Realizar, sob supervisão, o Contas a Pagar, controlando e controlando pagamentos a serem feitos, realizando a baixa no ERP e organizando os comprovantes; - Executar, sob supervisão, o retorno de Contas a Receber, realizando a baixa de pagamento recebidos, por dinheiro, depósito e boletos; - Realizar, sob supervisão, a conciliação bancária, observando as entradas e saídas, mantendo o saldo em dia no ERP; - Realizar, sob supervisão, o controle de recebimentos por cartões de crédito, realizando as baixas diárias e lançamentos nos controles; - Controlar, sob supervisão, a comissão paga aos vendedores, conferindo as comissões de acordo com as condições de venda; - Identificar e conferir os recebimentos antecipados dos clientes, fazendo o lançamento no ERP; - Realizar, sob supervisão, a compensação dos recebimentos antecipados de clientes com as notas faturadas; - Realizar, sob supervisão, a liberação de crédito dos pedidos de venda, verificando os pagamentos e regras financeiras estabelecidas; - Realizar, sob supervisão, o cálculo e a emissão de guias de impostos, em suporte ao faturamento; - Realizar, sob supervisão, a organização dos malotes para pagamento e saques; - Realizar, sob supervisão, a emissão de documentos e relatórios para apoio a contabilidade; - Participar de feiras e eventos, atuando no recebimento de pedidos de venda e apoio administrativo; - Realizar, sob supervisão, o controle das notas fiscais de serviço emitidas de fornecedores, classificando e reportando os históricos mais adequados para lançamento; - Realizar, sob supervisão, a compensação dos pagamentos antecipados aos fornecedores, com as notas faturadas; - Realizar, sob supervisão, o controle de devoluções de fornecedores/clientes, atuando para finalizar o processo de abatimento ou reembolso; - Realizar, sob supervisão, a conferência dos processos de câmbio junto ao despachante aduaneiro, em suporte ao departamento de compras; - Realizar consultas de clientes ao Serasa; - Realizar, sob supervisão, o faturamento. - Organizar e conferir as multas de trânsito recebidas, identificando os responsáveis; - Conferir os conhecimentos de transporte emitidos, liberando para lançamento; - Controlar, sob supervisão, os pagamentos por cartões de crédito corporativos; - Liberar verba para colaboradores e controlar as prestações de contas, gerando os documentos necessários e organizando os comprovantes; - Atuar no suporte da cobrança; - Auxiliar nos atendimentos de chamados no Banco de Conhecimento FORMAÇÃO E EXPERIÊNCIA: - Ensino Médio Completo. - Desejável estar cursando ensino técnico em Ciências Contábeis, Administração ou áreas afins; - Ter no mínimo 6 meses de tempo de casa (HTM). HABILIDADES: - Conhecimento básico em Microsoft Word; - Conhecimento básico em Microsoft Excel; - Conhecimento básico em Cálculos Matemáticos; - Conhecimento básico em Processos Bancários.

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