Responsabilidades· Atuar nos processos que envolvem Representação Legal e Assinaturas· Acompanhar as solicitações dos clientes relacionadas a documentação legal, assinaturas e representação societária, garantindo precisão e cumprimento de prazos.· Reportar a volumetria diária dos atendimentos e demandas, incluindo solicitações de assinaturas, validação de documentos e registros oficiais.· Preparar relatórios de posicionamento de projetos, incluindo o desenvolvimento e atualização de manuais de atendimento e fluxos de assinatura/representação legal.· Atuar na resolução de demandas mais complexas junto ao cliente, envolvendo análise de documentos jurídicos, contratos ou procurações.· Controlar os atendimentos das demandas recebidas pela equipe, assegurando organização, conformidade e rastreabilidade.· Coordenar o fluxo de coleta, conferência e tramitação de documentos que exigem assinatura de representantes legais.· Supervisionar a atualização e renovação de procurações, atas e demais documentos de representação da empresa.· Apoiar a Diretoria e o Jurídico no gerenciamento de prazos legais e regulatórios.· Garantir que os processos de assinatura estejam alinhados com políticas de governança, compliance e auditoria.· Identificar e implementar melhorias nos processos administrativos relacionados à gestão documental e assinaturas (incluindo soluções digitais de assinatura eletrônica).· Supervisionar a equipe administrativa, distribuindo tarefas, acompanhando performance e promovendo treinamentos quanto a normas e procedimentos da área.· Reestruturar fluxos e processos, promovendo maior eficiência operacional.· Apoiar a gerência na condução e no acompanhamento dos processos relacionados à gestão da equipe.· Atuar no atendimento aos clientes junto com a equipe, sempre que necessário.QualificaçõesEnsino superior completo Administração ou áreas correlatasImprescindível inglês nível avançadoNecessário experiência anterior como Supervisor Administrativo.Salário a CombinarAssistência Médica sem custo para o titular com coparticipação, Assistência Odontológica sem custo para o titular no plano básico, VR/VA de R$ 836,00 ao mês, Vale Transporte desconto de 6% ao mês, TotalPass, Seguro de Vida, day off aniversário, convênio com SESC e parceira com FIA e FGV para descontos em cursos.Modelo híbrido