O auxiliar administrativo é uma figura crucial em qualquer organização, responsável por atividades financeiras e de apoio.
Sua função principal é garantir que as transações sejam registradas com precisão e eficiência, contribuindo para a manutenção das atividades administrativas da empresa.
Responsabilidades:
* Registro de Recebimentos: O Auxiliar é responsável por validar todos os pagamentos recebidos dos clientes;
* Conciliação de Contas: Realizar a conciliação entre os valores registrados no sistema financeiro da empresa e os valores efetivamente recebidos, garantindo que não haja divergências ou erros nos registros financeiros;
* Apoio na gestão de multas: Monitorar e levantar multas dos motoristas diariamente seguindo os procedimentos estabelecidos pela empresa para desconto dos condutores;
* Colaboração com outros departamentos: Apoiar o setor de logistica na emissão de CTEs;
* Apoio notas fiscais: Lançar e identificar notas fiscais diariamente através de sistemas;
* Manutenção de Documentação: Manter registros organizados de todas as transações administrativas relacionadas a contas a receber, notas fiscais para garantir a conformidade com as regulamentações administrativas.