Missão da Função
Ser parte de uma equipe executiva deve significar ser um diferencial no apoio estratégico, com foco em resultados eficazes e gestão de tempo eficiente.
Atribuições Chave
* Orientar projetos importantes com capacidade de priorização e planejamento detalhado;
* Prestar suporte direto ao CEO para ajudá-lo a manter sua agenda organizada e controlada, impedindo interrupções desnecessárias e garantindo que ele possa se concentrar nos principais assuntos do negócio;
* Filtrar as demandas diárias dos colegas, analisando qualidades e relevância de cada solicitação antes de autorizar ou bloquear o acesso ao chefe, mantendo assim a privacidade necessária para suas reuniões, compromissos e fases críticas das decisões;
* Estruturar relatórios de dados financeiros e estatísticos relacionados às principais operações, demonstrando a capacidade de sistematizar informações complexas em apresentações claras e concisas, tanto escritas quanto orais, evitando confusões por ambiguidade ou inexatidão nas informações divulgadas.
Habilidades Técnicas Necessárias
* Domínio avançado sobre pacotes de software Office, incluindo recursos administrativos integrados como Teams e SAP/ERP, bem como práticas de segurança e backup, visando evitar quedas de produção por problemas técnicos inesperados;
* Redação e comunicação formal, propondo soluções práticas sem perder a essência de compartilhar pontos objetivos, claramente transmitidos independentemente do público alvo, tornando-se altamente compreensível mesmo por pessoas com diversos níveis de conhecimento técnico;
* Análise sintética de informações complementadas, revelando habilidade convincente em apreciar fatos e identificar tendências.
Qualificações Comportamentais Requeridas
1. Característica emocional positiva com resistência saudável aos desafios, somada à grande disciplina pessoal e responsabilidade no cumprimento de prazos; resiliência genuína na interação social e desenvolvimento construtivo junto aos outros, favorecendo o ambiente de trabalho harmonioso e inclusivo.