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**Responsabilidades e atribuições** Como Assistente de Departamento Pessoal você focará em**:
- Receber e verificar documentação de admissão de novos colaboradores, verificando conformidade destas e de ASO’s dos colaboradores;
- Receber e verificar documentos de justificativas de ausência dos colaboradores (atestados médicos e declarações de comparecimentos em consultas, exames etc.), lançando informações no sistema para gerar cálculos da folha de pagamento;
- Organizar os arquivos do Departamento Pessoal mantendo sua rastreabilidade;
- Emitir relatório de ponto dos colaboradores, enviando para análise do gestor da área;
- Realizar mensalmente o fechamento de ponto, corrigindo batidas, inserindo informações de faltas, atrasos, horas extras;
- Orientar colaboradores quanto às informações do departamento de pessoal, sanando dúvidas, assegurando o alinhamento de informações entre empresa e seus colaboradores;
- Realizar movimentações de inclusões, exclusões e alterações de planos de saúde e planos odontológicos para os colaboradores da matriz e filiais;
- Agendar visitas dos gerentes de relacionamento das operadoras de planos de saúde/odontológicos, de promotores para maior divulgação e esclarecimento de dúvidas aos colaboradores referentes aos planos de saúde/odontológicos;
- Fazer lançamento no sistema Gestão de Arquivos (sistema interno) de notas e boletos dos planos de saúdes e solicitar aprovação da coordenação de DP, para encaminhar para pagamento no setor financeiro e contábil;
- Elaborar relatórios com base nas informações de ponto, faltas, atrasos, férias, extras para fazer o pedido dos benefícios (vale transporte e vale alimentação/refeição);
- Criar e fazer as movimentações dos benefícios no sistema de Folha e incluir o pedido nos sistemas de compras (vale alimentação e vale transporte);
- Executar demais atividades correlatas ao cargo, segundo necessidades da área e direcionamento do gestor.
**Requisitos e qualificações** Requisitos**:
- Ensino superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins;
- Experiência anterior nas atividades do cargo, podendo incluir experiência de estágio;
- Excel e Word intermediários;
- Noções de legislação trabalhista e previdenciária;
- Noções de rotinas de administração de pessoal;
- Sistema de Folha TOTVS.
**Informações adicionais** O que você vai encontrar aqui**:
- Plano de saúde e odontológico;
- Vale Alimentação ou Refeição;
- Totalpass;
- Plano de Saúde
- Salário: 2.000,00
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