Venha fazer parte da Pimenta de Ávila Se você busca um ambiente de aprendizado, desafios e crescimento, venha fazer parte do nosso time! Aqui, fazemos o que é certo, bem feito e cada vez melhor. Analista de Arquivo Responsabilidades: - Cadastrar, arquivar e proteger os documentos encaminhados ao Arquivo Técnico (incluindo aqueles de propriedade do cliente) - Controla o empréstimo de documentos (incluindo aqueles de propriedade do cliente) - Providenciar a edição e encadernação dos documentos (desenhos, relatórios, etc) - cortar e dobrar desenhos - Apoiar a todas as áreas da empresa, seja do administrativo seja da área técnica Diferencial Experiência em tratamento com documentos técnicos de engenharia Responsabilidades e atribuições - Cadastrar e organizar documentos de arquivos institucionais e pessoais; - Avaliar o grau de importância para decisão do tempo de arquivamento adequado; - Realizar estudos de sistemas de arranjo dos documentos, identificando, codificando e padronizando; - Garantir a proteção das informações e documentos encaminhados ao arquivo; - Controlar o empréstimo de documentos; - Controlar o compartilhamento de informações, garantindo a segurança e confidencialidade de dados importantes; - Providenciar a edição e encadernação dos documentos (desenhos, relatórios, etc.); - Cortar e dobrar desenhos conforme padrão estipulado; - Apoiar as áreas da empresa, fornecendo informações necessárias e atuais; - Relatórios montados para entrega ao cliente; - Substituir o Supervisor de Arquivo (férias, compensações de banco de horas, licença médica, entre outros); - Atendimento ao público interno. Requisitos e qualificações REQUISITOS: - Graduação em áreas correlatas; - Experiência prévia na área. DIFERENCIAIS: - Conhecimento em softwares de gestão eletrônica de documentos; - Experiência com atendimento ao público; - Experiência em tratamento com documentos técnicos de engenharia Informações adicionais BENEFÍCIOS: - Cartão alimentação e refeição: Alelo TUDO; - Plano de saúde SulAmérica: Ampliado (sem coparticipação); - Plano odontológico SulAmérica: (sem coparticipação); - Seguro de vida em grupo; - Wellhub: Antigo Gympass; - Flexibilidade no horário de trabalho e banco de horas; - Auxílio Creche _(apenas para colaboradora mulher, com crianças até 24 meses)_; - Participação em cursos, eventos e palestras para você se desenvolver cada vez mais. Somos movidos por um propósito que vai além de projetos e números: Engenhar soluções para o desenvolvimento sustentável. Acreditamos que o verdadeiro impacto acontece quando aliamos conhecimento técnico, inovação e, principalmente, pessoas que acreditam em fazer a diferença. Nossos valores são: - Fazer o que é certo;: - Fazer bem feito;: - Fazer cada vez melhor;: - Desenvolver e valorizar as pessoas. Investimos em um ambiente no qual os colaboradores evoluem junto com a empresa, compartilham conhecimento e desenvolvem, de forma colaborativa, soluções que respeitam o meio ambiente e promovem o progresso com responsabilidade. Vamos juntos engenhar o futuro?