Sobre NósCom 30 anos de experiência, a Netcon Americas é uma empresa referência em consultoria e soluções integradas para redes de tecnologia da informação e comunicação. Somos especialistas em desenvolver produtos de ponta, combinando nosso vasto know-how em automação com as tecnologias mais avançadas do mercado. Representamos também as soluções integradas mais completas de gestão de operações, consolidando nossa posição de liderança nas Américas.Presença Global e Compromisso Local Com uma sólida presença em toda a América Latina, contamos com escritórios no Brasil (Recife e Rio de Janeiro), na Colômbia (Bogotá) e nos Estados Unidos (Miami), além de representações locais em diversos países da região. Essa estrutura estratégica nos capacita a oferecer um atendimento ágil e personalizado, adaptando-nos às particularidades de cada mercado e garantindo soluções que atendem de forma eficaz às necessidades de nossos clientes.Venha fazer parte dessa história!DESCRIÇÃO DA VAGAApoiar as atividades financeiras e administrativas da empresa, sob a supervisão de analistas e gerentes financeiros, auxiliando na execução de tarefas operacionais de controle de contas e pagamentos.RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕESCadastrar fornecedores e clientes no sistema ERP visando coletar as informações necessárias dos fornecedores e clientes para auxiliar em processos como emissão de pedidos de compra, recebimento de mercadorias, faturamento e controle de contas a receber e a pagarArquivar documentos contábeis (Notas Fiscais de Serviço, Faturas, Boletos, Recibos, etc.) identificando sua natureza para manter os registros alocados em suas respectivas pastasValidar a veracidade dos documentos juntos aos respectivos contratantes (Administrativo, diretoria, RH, engenharia, suprimentos, etc.) para que a empresa não realize pagamentos indevidosAcompanhar os gastos dos cartões corporativos, identificando a usabilidade correta e solicitando dos usuários as devidas comprovações de gastos conforme a normativa da empresaAcompanhar, avaliar e confirmar a necessidade e controle do Cadastro da Netcon como Empresas de Outros Municípios (CPOM) visando consultar se os fornecedores de fora do município de Recife possuem cadastro no CPOM, em caso negativo, reter ISS das notas que chegam para empresaAuxiliar em tarefas administrativas do setor, como atendimento telefônico, agendamento de reuniões bem como a elaboração de atas delasApoiar a equipe financeira em projetos e iniciativas especiais fornecendo dinamismo, proatividade e insights nas implementações operacionais afim de tornar os processos do setor mais eficazesColaborar com outros departamentos para garantir a eficiência das operações financeirasLançar e apoiar nos processos de contas a pagar (Controle e análise dos documentos:Notas fiscais, faturas, comprovantes de pagamentos e baixas), visando a devida análise quanto a retenção de impostosSolicitar, conferir e lançar DARF, GPS, DAM e DAE’s de impostos retidos, encargos e parcelamentos para garantir o cumprimento das obrigações fiscais e tributárias da empresaEfetuar conciliações bancárias e manter registros atualizadosApoiar na organização e controle do fluxo de caixaAtualizar e manter planilhas financeiras em Excel e relatórios de acompanhamentoPrestar suporte no preparo de documentos para auditorias e fechamentos contábeisFormação MínimaEnsino Médio CompletoFormação DesejávelEnsino Superior cursando em Administração, Economia, Ciências Contábeis ou áreas correlatasRequisitosExperiência de 6 meses em práticas administrativasConhecimentos TécnicosConhecimento básico em softwares de gestão financeira e ERP (focado em rotinas financeiras)Conhecimento básico de Microsoft Office, Excel e outras ferramentas de escritórioFamiliaridade com princípios de Contabilidade e TributaçãoNossos Pacotes de BenefíciosPlano de Saúde (100% custeado pela Netcon)Plano Odontológico (Opcional)Convênio com instituição de ensinoPrograma de bem-estarSeguro de VidaCartão MultibenefíciosAnuênioPremiaçãoBanco de horas
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