Overview
Conectando clientes aos mercados – e talentos às oportunidades
Com mais de 5.400 colaboradores e mais de 80.000 clientes institucionais, comerciais e de pagamentos, operamos em mais de 80 escritórios distribuídos por seis continentes. Como uma empresa Fortune 100 listada na Nasdaq, conectamos clientes aos mercados globais — com foco em inovação, conexão humana e na oferta de produtos e serviços de classe mundial para todos os tipos de investidores.
Estamos buscando por um analista de logística, que será responsável por apoiar as operações logísticas do dia a dia, garantindo o bom fluxo das atividades, a organização dos processos e a prestação eficiente de serviços tanto para clientes internos quanto externos.
A função atua diretamente no monitoramento de instruções logísticas, na gestão de documentos, no suporte às remessas e como ponto de interface com transportadoras, fornecedores e áreas internas.
Connecting clients to markets – and talent to opportunity.With5,400+ employees and over80,000institutional,commercial,andpaymentsclients, weoperatefrom more than80 offices spread across six continents. As a Fortune 100, Nasdaq-listed provider, we connect clients to the global markets – focusing on innovation, human connection, and providing world-class products and services to all types of investors.
We're looking for a logistics analyst, that will be responsible for supporting day-to-day logistics operations, ensuring smooth activity flow, process organization, and efficient service to both internal and external clients. This role works directly on monitoring logistics instructions, managing documents, providing support for shipments, and serving as an interface with carriers, suppliers, and internal departments.
Responsibilities
Prestar suporte às atividades operacionais de logística, garantindo a correta execução das rotinas e dos processos.
Monitorar instruções de embarque, janelas logísticas, movimentações e atualizações de status.
Auxiliar e dar suporte a clientes internos (comercial, operações, financeiro, etc.) e clientes externos (transportadoras, fornecedores, parceiros).
Monitorar FDS, saldos, embarques pendentes, placas de caminhões e documentos necessários.
Apoiar o controle de compliance logístico, assegurando que os processos e registros estejam em conformidade com os padrões internos.
Realizar atualizações em sistemas, planilhas e relatórios operacionais.
Apoiar a comunicação diário com transportadoras para prevenir atrasos, divergências e multas.
Auxiliar na resolução de incidentes operacionais e encaminhar demandas às áreas responsáveis.
Contribuir para a organização e a melhoria contínua dos processos logísticos.
Provide support to logistics operational activities, ensuring the correct execution of routines and processes.
Monitor shipping instructions, logistics windows, movements, and status updates.
Assist and support internal clients (commercial, operations, finance, etc.) and external clients (carriers, suppliers, partners).
Monitor FDS, balances, pending shipments, truck plates, and required documents.
Support logistics compliance control, ensuring that processes and records meet internal standards.
Perform updates in systems, spreadsheets, and operational reports.
Support daily communication with carriers to prevent delays, discrepancies, and fines.
Assist in resolving operational incidents and forwarding issues to the responsible areas.
Contribute to the organization and continuous improvement of logistics processes.
Qualifications
Experiência prévia em logística, transporte, operações ou áreas correlatas.
Boa comunicação para interação com clientes internos e externos.
Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas simultâneas.
Conhecimento intermediário de Excel e ferramentas de controle.
Conhecimento em Inteligência Artificial será considerado um diferencial.
Previous experience in logistics, transportation, operations, or related areas.
Good communication skills for interacting with internal and external clients.
Ability to work with multiple simultaneous demands.
Intermediate knowledge of Excel and control tools.
Knowledge in AI will be considered a plus.
Ambiente de trabalho
Escritório localizado em Santos
Híbrido (4x/semana presencial e 1x/semana remoto)
Benefits
Salário compatível ao mercado
PLR
Assistência Médica e Odontológica
Vale transporte e/ou Estacionamento no Local
Vale Alimentação e Refeição
Seguro de Vida
Total Pass ou Gympass (Wellhub)
Day Off no aniversário & Clube de benefícios
Perspectiva de crescimento profissional
Medical and life insurance
Public Transportation Voucher
Meal and food allowances
TotalPass or Gympass
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