Vaga: Secretária Executiva
Estamos em busca de uma profissional proativa, organizada e discreta para atuar como Secretária Executiva em nosso escritório de advocacia.
A profissional será responsável por dar suporte direto ao proprietário do escritório do escritório, bem como demais advogados, cuidando da organização da agenda, atendimento a clientes, preparação de documentos e apoio administrativo geral.
Principais atividades:
• Gerenciamento de agendas, compromissos e reuniões;
• Atendimento telefônico e recepção de clientes;
• Organização de documentos, pastas e arquivos e digitais;
• Elaboração de atas, relatórios, apresentações e correspondências;
• Apoio em tarefas administrativas e operacionais do dia a dia do escritório;
• Coordenação de viagens, reservas e eventos internos;
• Responsabilidade pelo sistema interno de controle de processos judiciais, de modo a mantê-lo em dia, visando emissão de relatórios para as auditorias das empresas clientes.
Atividades inerentes ao dia-a-dia do escritório.
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Requisitos:
• Formação em Secretariado Executivo, Direito, Administração ou áreas correlatas;
• Exercicio anterior em escritório de advocacia será um diferencial;
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint), dentre outros inerentes a atividade.
• Organização, discrição e proatividade.
Jornada: De Segunda a Sexta-feira, das 08h00 às 12h00 e das 13h20 às 18h00.
Benefícios:
• Salário compatível com o mercado;
• Vale-transporte;
• Ambiente de trabalho colaborativo e profissional.
Processo Seletivo:
1) A interessada deverá realizar entrevista com psicóloga;
2) Em sendo aprovada, será realizada entrevista no escritório.
O escritório reserva-se o direito em desclassificar a candidata, sem necessidade de justificação.