**Descrição da Vaga: Suporte Administrativo
Nossa empresa procura por profissionais talentosos para ocupar o cargo de Assistente de Operações. Essa oportunidade é perfeita para quem busca uma carreira em administração e gestão, desenvolvendo habilidades em análise de dados, planejamento estratégico e gerenciamento de recursos humanos.
**Responsabilidades:
1. Atuar como suporte ao Gestor Condominial, facilitando a integração entre o Departamento Financeiro e as operações diárias do condomínio;
2. Auxiliar nas atividades administrativas e financeiras do condomínio, assegurando a conformidade com os procedimentos e processos estabelecidos pela empresa;
3. Reportar regularmente ao Gestor Condominial, compartilhando desafios, sugestões e contribuindo para o aprimoramento contínuo das operações;
4. Executar as tarefas diárias com precisão e excelência;
5. Avaliar fornecedores do condomínio e formalizar rescisões quando necessário;
6. Preparar e participar de Assembleias Gerais e reuniões de conselho dos condomínios, propondo melhorias;
7. Realizar reuniões com interlocutores do condomínio, estabelecendo calendário de visitas mensais;
8. Acompanhar rotinas de manutenção preventiva e corretiva predial, assegurando a execução dos serviços no cronograma operacional e o bom funcionamento das áreas comuns.
**Competências Requeridas:
1. Conhecimento em administração condominial e operações prediais;
2. Familiaridade com processos financeiros e contratuais;
3. Habilidade em comunicar-se verbalmente e por escrito, essencial para interagir com clientes, fornecedores e colegas de trabalho, capacidade de gerenciar tarefas múltiplas e priorizar eficientemente;
4. Habilidade em acompanhamento de equipes, incluindo terceirizadas e atividades multifuncionais;
5. Fortes habilidades de negociação.