Cargo: Assistente de Recursos Humanos
Descrição do Cargo:
* Seu papel será atuar como um suporte valioso para o departamento de RH, garantindo que todos os processos sejam executados com eficiência e organização.
* Você contribuirá para manter um clima organizacional positivo e ajudará a gerenciar documentos e benefícios dos colaboradores.
Principais Responsabilidades:
Recrutamento e Seleção:
* Alocar triagem de currículos e auxiliar na escolha de perfis qualificados.
* Agendar entrevistas e participar de entrevistas e dinâmicas.
* Realizar retorno aos candidatos, comunicando aprovações ou encerramentos do processo seletivo.
Processos de Admissão e Integração:
* Organizar documentação para admissão de novos colaboradores.
* Realizar onboarding inicial, apresentando os novos funcionários ao ambiente de trabalho e à cultura da empresa.
* Conduzir checklist de integração, garantindo que o colaborador tenha todas as ferramentas e informações necessárias.
Administração de Benefícios e Folha de Pagamento:
* Apoiar administração dos benefícios oferecidos, como vale-transporte, assistência médica e GymPass.
* Processar folha de pagamento, acompanhando fechamento de ponto, controle de horas extras, férias e rescisões.
* Lançar registros no sistema de folha de pagamento e gerenciar contratos e cadastros de funcionários.
Gestão de Documentos e Controle de Registros:
* Organizar e digitalizar documentos dos colaboradores, mantendo sistema de RH atualizado.
* Mantener registros precisos de férias, licenças e benefícios.
* Gerenciar arquivos físicos e eletrônicos de contratos e demais documentos pertinentes.
Endomarketing e Clima Organizacional:
* Auxiliar em ações de endomarketing para promover bem-estar e integração dos colaboradores.
* Participar da organização de eventos internos, como treinamentos, reuniões de feedback e ações de incentivo.
* Implementar e monitorar iniciativas de clima organizacional, realizando pesquisas de satisfação e propondo ações de melhoria.
Comunicação Interna:
* Atualizar comunicação interna sobre eventos, prazos importantes e iniciativas da empresa.
* Acompanhar demandas dos colaboradores e dar suporte na resolução de dúvidas e solicitações.
Requisitos:
* Formação: Cursando ou formado em Recursos Humanos, Administração ou áreas afins.
* Organização e Gestão de Documentos: Habilidade para organizar arquivos físicos e eletrônicos de forma eficiente.
* Boa Comunicação: Capacidade de se comunicar de forma clara e empática com diferentes equipes e níveis hierárquicos.
* Trabalho em Equipe: Facilidade para colaborar com outros departamentos e trabalhar em sinergia com equipe de RH.
* Conhecimento Básico em RH: Familiaridade com rotinas de recrutamento, seleção, benefícios e folha de pagamento.
* Experiência com Sistemas de RH: Vivência com sistemas de folha de pagamento, controle de ponto e benefícios é um diferencial.
Competências e Habilidades:
* Organização e Atenção aos Detalhes: Manter processos e documentos em ordem, garantindo precisão e eficiência.
* Proatividade: Capacidade de antecipar necessidades e agir rapidamente para resolver problemas.
* Empatia e Comunicação: Facilidade para lidar com pessoas e oferecer suporte com empatia e paciência.
* Discrição e Ética: Garantir confidencialidade em relação às informações dos colaboradores e práticas da empresa.
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