O recepcionista técnico é o ponto de contato inicial da empresa com o cliente e desempenha um papel fundamental na interação dos clientes com a equipe técnica.
Atividades
* Atendimento ao Cliente: Receber e atender clientes que chegam na oficina, ouvindo suas demandas e preocupações sobre o veículo.
* Abertura de Ordem de Serviço: Coletar informações elaboradas sobre o veículo, como modelo, ano, problemas relatados e histórico de serviços, e registrar essas informações na ordem de serviço.
* Orçamentos: Elaborar e apresentar orçamentos para os clientes, incluindo custos de peças e mão de obra, e dúvidas específicas sobre os serviços.
* Coordenação de Serviços: Organizar e agendar serviços, garantindo que a equipe técnica esteja informada sobre as prioridades e os prazos.
* Comunicação: Manter os clientes informados sobre o andamento dos serviços, prazos de entrega e quaisquer alterações no orçamento.
* Gestão de Documentos: Manter registros e arquivos relacionados a ordens de serviço, pagamentos e garantias.
* Cobrança e Recebimento: Realizar o fechamento das OS´s e emissão das notas fiscais.
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